用事实说话
本 书 价 值
人际交往中,不恰当的沟通可能引发不必要的矛盾。
解决问题时,情绪化、逃避或说谎都没用,反而可能让问题恶化。
本书提出了用事实说话的8项原则。它们将帮助我们摆脱情绪,关注事实,扫除沟通障碍,达成谈话目标。
你 将 收 获
了解为什么忠言逆耳
掌握发现和聚焦事实的技巧
学会倾听,抓住谈话要义
掌握别人愿意听的说话技巧
金 句 精 选
1.我们越多了解他人看问题的视角,越能更好地传递信息。
2.要想成为一个伟大的领导者,你就不能怕被当成坏人。
3.责备是会传染的,我们越是责备他人,身边就会有越来越多的人感觉责备别人并无不妥。
4.当被真相刺痛时,为了保护自己免于疼痛,我们会想办法中止对话,拒绝倾听,甚至抵制真相,但我们的所作所为并非总是有意识的。
作 者 简 介
[美] 马克·墨菲(Mark Murphy)
全球领导力TOP30专家、“领导力IQ”创始人,给超过10万名企业家提供过建议,几乎涵盖了所有行业和《财富》500强一半的企业。他被《财富》《福布斯》《商业周刊》《华盛顿邮报》等知名媒体称为“员工参与度问题专家”。
精 华 解 读
以下内容为《用事实说话》一书精华解读,供广大书友们学习参考,欢迎分享,未经允许不可用作商业用途。
目 录
一、了解我们回避真相的原因
二、聚焦事实
三、换位思考
四、设定有效目标
五、对话而非对抗
六、创造文字画面
七、结构化倾听
八、用事实说话,让未来更好
正 文
生活中,你和家人、朋友谈话,对方不能接受真相。
工作中,你向上司、员工或同事说明事实,却遭遇排斥。
而逃避这些事实,则会造成不良后果。这时,你需要掌握真相谈话的沟通方法。
本书将通过八个步骤,帮助我们达成沟通目标。
学习这个方法前,我们先要了解几个概念,以便更好地运用它。
真相谈话是一个对话过程,在此过程中,艰难真相被真相伙伴分享、接受和拥护。它是一个基于事实的对话,能使谈话对象乐于倾听和改变。
艰难真相,指不容易被谈话对象接受的事实。
真相伙伴,指你要与之进行真相谈话的对象。
一、了解我们回避真相的原因
真相谈话中,人们会回避真相不愿面对,原因通常有四种。
1.无知自信
对自己的错误无意识且自信,称为无知自信。导致无知自信的原因主要有三个。
一是培训不足。比如某钢琴老师教你弹琴时的坐姿,你便自信地认为这就是最佳姿势。
二是缺少信息反馈。比如员工不清楚自己的表现是好是坏,因为他们没有得到相应的反馈。
三是因为达克效应。它是一种认知偏见,源自人们缺乏某方面的能力,但又不能认识到这种无能。
2.感知差异
对事物的不同看法导致不认同对方的观点,称为感知差异。比如人们看同一部电影,有人喜欢,有人讨厌。这是因为他们对电影的感知不一样。
3.心理抵触
当人的心中有两种矛盾的想法时,就会产生不愉快的心理,这就是认知失调。认知失调引起心理不适而产生的抵触,称为心理抵触。
一个人产生心理抵触有两个明显的信号。一是责备他人或把错误推卸给他人。二是找借口,把错误归因于情有可原的因素。
4.利益抵触
受金钱、利益因素影响产生的抵触,称为利益抵触。它会明显或隐晦,有意识或无意识地影响人们对真相的反应。
二、聚焦事实
进行真相谈话时,聚焦于事实才能更顺利。如何聚焦事实,我们可以采用FIRE模型。
FIRE模型即事实、解读、反应和结果。
1.事实(Facts)
事实是确实存在或发生的事情。它具有五个特点:具体、公正、客观、不带感情色彩和及时。其中及时的意思是:不翻旧账,谈话涉及的事件仅限此时此地。
事实是真相谈话的基础。它使谈话双方保持冷静,不被负面情绪影响。
2.解读(Interpretations)
事件发生时,我们会对事实进行解读,从而得出这一事实的目的或意义。这些解读建立在个人的经验和知识上。有时它会迎合我们的喜好,有时它是带偏见的解释。因为事实和解读之间的差异,大脑不会总能察觉。
3.反应(Reactions)
根据解读结果,我们会产生相应的情绪反应。比如同事A说话很大声,同事B将它解读成A因为资历深,所以粗鲁又傲慢。这样的解读导致B很愤怒。这就是情绪反应。
作者说,过激的情绪反应不是事实造成的,而是由我们对事实的错误解读造成的。
4.结果(Ends)
经历情绪反应后,我们就会期望某种结果。比如上面提到的同事B,他希望A道歉,并且以后改掉大声说话的习惯。这就是B期望的结果。
从事实到解读,到情绪反应,再到期望的结果,就是大多谈话可以对应的FIRE模型。
冲突发生时,我们可以将FIRE模型画在纸上,将事实与解读、反应和结果区分开。这样就能聚焦事实。
三、换位思考
哲学家乔治·赫伯特·米德说,换位思考是站在他人的角度考虑问题。它不是情绪上的,而是一种情感共鸣的认知活动和理解他人感受的心理活动。
在真相谈话中,换位思考是关键的一个步骤。它主要有三个好处。
一是能使对方敞开心扉。二是能获得对方的信任,使谈话富有成效。三是从对方的视角观察事物,可提高谈话质量。
那么怎么做到换位思考?
作者说,可以通过分析回避真相的原因,从而探究对方的视角。
首先,确认谈话对象回避真相是因为无知自信、感知差异、心理抵触,还是利益抵触。明确障碍之后,我们就更了解对方的视角。这时,我们能重新整理信息,调整谈话内容,让对方乐于接受真相。
此外,换位思考要注意两个问题。一是需要把真相伙伴看成有独特个性的人,并叫出他的名字。这能促进换位思考。二是换位思考不包括原谅不好的行为。它是一种方法,旨在让你理解对方的想法,以便更好地达成沟通目的。
四、设定有效目标
和真相伙伴谈话前,需要设定一个目标,如此才不致于偏离谈话目的。
设定目标包括避免不恰当的目标和设定有效目标。
1.三种不恰当的目标
我需要得到一个道歉
把道歉看得太重,并将它作为谈话目的,其结果往往达不到你的期望。再说,就算对方道歉,也不保证是永久性的行为改变。
我要让你承认你错了
作者说,“我要让你承认你错了”是具有攻击性的心态。它只会给真相谈话带来反作用。同时,即便对方认错,也不代表你是对的。
我要让你为你的行为感到不爽
真相谈话的目的,是使对方能倾听、接受并采取行动,而不是发泄情绪或报复。这个谈话目标并不是值得设立的目标。
2.如何设定有效目标
有效目标必须具备两个条件:理性和战略性。
理性
要做到理性,可运用“6个月之后”的方法。设想你和真相伙伴从现在开始交流,持续6个月后会有什么结果。同时,回答以下四个问题:
①在6个月里,我希望我们发展成什么关系?
②在6个月里,我希望发生什么变化?
③在6个月里,我希望做些什么?
④在6个月里,我希望真相伙伴做些什么?
“6个月之后”的方法能帮助我们保持理性去构建目标。
战略性
用“6个月之后”的方法设定目标的同时,我们要考虑战略。构建战略的方法是设定清晰的时间需求,即谈多长时间,谈几次。
如何设定时间需求由两个因素决定:目标的复杂性和对方的抵触程度。
评估目标的复杂性,可以把它分为简单目标和复杂目标。
简单目标,大多是一个问题的行为或事实被解决后,关系就会变好。比如同事在某项工作上对某个问题考虑不周。
而相比简单目标,作者说,在复杂目标涉及的场景中,关系脆弱又重要。比如为某公司工作了快30年的A,突然换了比他小15岁的新上司。新上司将重要的项目都交给了年轻员工,开会决策也将他排除在外。A觉得自己快失去存在的价值。但是他很重视这份工作,希望为公司创造更多的价值。在这样的情况下进行真相谈话,面对的就是一个复杂目标。
评估对方的抵触程度,可通过分析四种回避真相的原因获得启示。
一,无知自信的抵触。作者说,这是最温和的表现形式。一个简短的一次性谈话就能解决问题。
二,感知差异的抵触。解决它,需要双方在谈话中有共同语言且尊重事实,以达成看待问题的趋同性。而谈话所需要的时间则由该感知差异的抵触程度决定。
三,心理抵触。这是最常见的抵触形式。这一抵触程度的增减,除了要考虑谈话的特殊背景,还要注意对方的权力、期望和身份三个因素。
关于权力。比如上司给下属反馈工作,下属的心理抵触较小。
关于期望。谈话内容让人猝不及防,人们产生的抵触较大。去除惊讶的部分,才能减少抵触。
关于身份。谈话内容越靠近核心身份,受到的抵触将越大。比如一个钢琴家,他的滑板技术不如人。人们向他提出,他会更愿意接受批评和真实信息的反馈。但如果你批评他的钢琴技术,就可能受到强烈抵触。因为这是他的核心身份。
四,利益抵触。作者说,这是所有抵触中最难对付的。它不仅需要时间、通用语言,还需要换位思考。同时,一般情况下,一次简短的谈话不能解决问题。
作者根据目标复杂程度和抵触程度,作了四种分类。读者可将它作为设定谈话时间的参考。
①简单目标和轻微抵触:只需要一次简洁的真相谈话。注意迅速切入主题,以事实为根据展开。
②复杂目标和轻微抵触:需要一次耗时较长的真相谈话。注意先巩固关系,以轻松的聊天开场。
③简单目标和深度抵触:需要一次耗时较长且强度较大的真相谈话。注意,如果谈话已耗费1小时仍无进展,可以先暂停休息,过一会儿再谈。
④复杂目标和深度抵触:需要一个多阶段的谈话集合。注意,在这个背景下,每个阶段的情况都不同,但都需要聚焦于同一个谈话目标。
五、对话而非对抗
大量生活经验表明,在谈话中,对抗解决不了问题,真正有效的是对话。
如何对话,可采用IDEAS流程来实现。它包括五个步骤。
下文省略。请前往官网查询。
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