人生效率手册

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荐 语

很迷茫，没有方向怎么办？

为什么毕业短短几年，自己就被拉开巨大的差距？

为什么别人总是无可取代，自己却总是不堪重任？

每人每天公平拥有24小时，但有人精心经营，有人混沌糊弄。

每一天效率量的差别，日积月累之下，就成了人生质的差距。

本期作者张萌，将从目标管理、时间管理、高效学习、修炼硬本领四个方面，为我们绘制科学、真实、可复制的一天行动指南，帮我们迅速走出迷茫，卓有成效地过好每一天，进而提高人生效率。

作 者 简 介

张萌

时间效率管理专家，畅销书作家，立德领导力创始人，青年加速器——极北咖啡的创始人，职场知识技能分享平台——下班加油站的创始人。被博鳌亚洲论坛授予“全球青年领袖”“首都十大教育新闻人物”的称号，行走近40个国家。四次出席APEC峰会，并三次参加达沃斯世界经济论坛。2017年5月4日，张萌登上纽约时代广场大屏幕。

精 华 解 读

以下内容为《人生效率手册》一书精华解读，供广大书友们学习参考，欢迎分享，未经允许不可用作商业用途。

目 录

一、目标管理

二、时间管理

三、提升效率

四、修炼硬本领

五、输入与输出

正 文

一、目标管理

你认为目标重要吗？能请你在10秒钟内说出自己2018的目标吗？

很少有人声称目标不重要。相反由于人们的重视，诸如“没有目标而生活，恰如没有罗盘而航行。”“合适的目标是成功的一半”之类的名人名言，我们甚至早已耳熟能详到心生抗拒的地步。

但是，事实上，依然有为数众多的人，或者缺乏目标，每天赖床晚睡，毫不吝惜时间，学习走马观花；或者对目标管理充满误解。

目标误区

在目标管理上，普遍存在以下两大误区：

1. 哪哪都是目标，结果哪哪都没目标。

目标是靶心，是提纲挈领的重点。如果你制定太多的目标，分散到方方面面，你也就失去了重点，把目标变成了伪命题。

2. 把别人的目标，当作自己的目标。

目标具有人格属性。每个人的目标都是从自己灵魂深处生长出来的深刻愿望，是根据自己的环境、能力量体裁衣的结果。不顾现实情况，直接复制别人的目标，就难以真正理解目标的含义。我们难以想象一个人会为了别人的目标，而竭尽全力。

七个人物法

目标指引着我们，屏蔽种种干扰，专注地修炼寻找。但却没有什么能指引我们去寻找目标本身。所以，人生目标如此重要，找寻它又十分艰难，很多人终其一生都没有找到，只能碌碌无为，浑浑噩噩耗尽生命。

到底怎么样，才能找到自己真正的目标，构建好值得为之奋斗一生的目标？

作者提出的7个人物法，为我们提供了走出迷茫的指南。只要你拿着纸笔按步骤行动，不用50分钟就能让你内心清晰，迅速找到人生目标。

7个人物法共分为五个步骤。

1.想出1个你梦想成为的人的名字。注意，要仔细区分偶像和梦想成为的人的区别。比如有些偶像明星，你只是喜欢他，而不会想要成为他。你写出的那个名字，他可能是专业上的大牛，可能是商业界的大鳄，可能是政坛的明星，也可能是娱乐界的顶梁柱，又或者是能把日子过得岁月静好的普通人。但无论是什么样的人，他都应该是让你感觉自己如果成为他，人生满意度指数会满分的人。这个人占据你的理想最高点，他的人生轨迹或特质，决定着你人生的顶层设计。

2.接着，想出1~3个你觉得自己一直努力上进地追赶，五到十年内有可能超越的人。他可能是你现实生活中接触过的，有具体形象的企业CEO、所从属行业的领军人物等等。这些人物作为你的中层标杆，决定着你努力的大方向。

继续再想出1~3个你一直努力，可能在一两年内赶超的人。这个人最好是为你所看重欣赏的人，和你有直接交流接触，你能够看得到他的时间安排和工作计划，可以研究他具体的行为轨迹。他可以是你的直属领导，也可以是你最佩服的优秀同事，也可以是你发展较好的朋友。他们的作用，一方面是给你提供可视的现实借鉴，另一方面，可以作为激励你的动力，当你懈怠时，想一想他们正在做什么，激励自己振作努力。

3.归纳总结。分析你挑选的这7个人身上分别有着什么样与众不同的特殊能力和技能点，列出他们各自具有的硬本领。比如，马云，他所表现出的超强演讲能力，前瞻商业思维。把这些人的硬本领都写到纸上，每个人写3个最主要的技能点。列举出7个人物一共21项硬本领。当然，你可能已经发现了，这七个人身上有很多重合的技能点，紧接着，你需要把不同的技能点分类，排列出出现频率最高的前三项，这三项就是你要树立的人生目标与奋斗方向。

4.自我匹配，分解目标。分析你自身目前的状况，找出当前最重要、最需要、最可能发展的技能点，着重练习。

对目标进行年度、月度、周和日的分解。把年度目标拆解成具体的5个支撑，确定你需要做哪5件事才能达成这一个目标。然后把这5件事按照时间轴分配到月，然后再制定月、周、日目标。

5.反省总结。七个人物列举出来之后，每半年回溯总结一次，划掉已经超越的人物，设定新的人物。每个月的最后一天，需要对当月进行整个反思，列出自己的收获和遗憾，据此调整下月目标。

目标的设定，一定要匹配自身实际情况。目标如果设置得空虚远大，极其容易产生挫败感。我们既要忠实践行纲领性的目标，也要根据每天的情况及时调整日计划。

拥有了明晰、科学的目标，再配合高超的时间管理去践行，坚信坚持的力量，最终我们总能到达。

二、时间管理

你的时间用在哪里，你就是什么样的人。追根究底，目标达成的情况，自身价值实现的程度，本质上都反映着一个人时间管理的水平。而高效的时间管理，通常包含善用工具。

时间管理三大误区

在时间管理上，人们也存在以下三大误区。

1. 认为时间管理是高端人士的专利，普通人不需要时间管理。

有些人喜欢调侃说，“我啥都缺，就是不缺时间。”他们认为时间管理是高层专利，自己的时间富裕且廉价，不值得进行管理。

但是，在时间维度上，所有人都是平等的，都只拥有一块总量有限且一致的人生干电池。因此，没有谁的时间特别富裕，谁的时间天生应该廉价。而且，只有在时间不值钱的时候，进行好时间管理，腾出余裕发展自己，自己的时间才会变得值钱。

当然，绝大多数小白的时间，都主要被大咖牛人支配，所以对时间管理缺乏敏感。我们的日常生活中，早九晚六，不时加班，时间都被老板框定、管理，极少拥有自己的时间。但正如上文所说，越是自己可控时间少，越需要精心的管理，以腾出更多时间发展自我。记住，所有的牛人，都是从普通人开始的。

2. 把时间管理等同于记录、列表。

记录固然是时间管理不可或缺的部分，但在精美的手帐本上，把要做的事记录下来，细心地标上不同的颜色，然后一项一项去做，不过是时间管理的起点。真正的时间管理是包括计划、实施、总结、评估以及再次计划的整体循环。

3. 盲目复制别人的时间管理习惯。

除了新手，一些高级管理者在时间管理上也存在误区。一方面，他们可能出于重视，报名参加很多时间管理培训，过多地模仿老师，逐渐丢失自己的风格。另一方面，当他们形成自己的时间管理方法以后，过于急切地将之推广到所有员工之中。

事实上，人和人的时间管理能力与需求是不同的，不能要求每个人都在时间管理上趋于一致。每个人都应该给自己设置一个基本的时间管理评价标准。

效率手册

效率手册是作者最为推荐的时间管理工具。效率手册是一个本子，但又不等同于笔记本，每个人都可以自己制作效率手册。作者认为，效率手册需要包含从开始计划，到实施计划、总结复盘，再到评估以及再次计划的整个过程。

1.拿出一张白纸，在中间画一条竖线，从上到下标出从早到晚的时间轴，在纸的左半边列时间计划，纸的右半边暂时不填写，等待第二天列时间的总结。每天最好设置3个主要目标事件，在时间轴上标出计划对应的时间段。

2.按照计划，有序开展自己的一天行动。接着，第二天，仔细填写右半部分。按照前一天的实际情形，在时间轴右侧忠实记录前一天发生的事件。

3.对照右侧的记录和左侧的计划，标出实际与计划不相符合的部分。比如未完成的部分、多完成的部分以及与预估时间不一致的部分。

4.对标出的各项异动进行逐一分析。什么导致了计划未完成，是起床太晚，情绪太差，还是效率太低？多出计划的部分是怎样出现的，老板突然布置的任务，还是自己主动做了其他的工作？预估时间和实际操作的差异由什么导致，是高估了自身速度，还是整体计划调整？这一步的复盘与反思是时间管理中最重要，也是人们最容易缺失的部分。时间管理能力能否提高，直接取决于这一环节进行的质量。

5.再次计划，吸取前次计划的经验，调整细节，提高计划的精准度，尽可能地减少失败再次发生的概率。

时间管理的目标性法则

下文省略。请前往官网查询。