三招十八式之十刀快断麻(下)——用MindManager做计划日程安排

关键词：思维导图

　　转自：http://www.21manager.com/dispbbs.asp?n=161,65791,0,0,0,,0,0 　　作者：eyong 　　继续转载三招十八式系列，这个系列都是讲思维导图的各种应用技巧。为了让大家知道具体是什么，我把文字版放在下面，看完后，觉得有用，请下载完全版，后面的附件就是

　　前面谈到过用MindMapper来做日程计划安排，这只是MindMapper 功能的一种。我们还可以运用它的资源管理来进行其它的工作，手头正好有一个现存的例子，前两个月搬了新居，我们家也就有了这么一个窗帘工程。 　　这回日程安排不是我关心的内容，但还是要把日程表窗口给打开。 　　现在我关心的是Resource，用右键调出菜单，如图所示。 　　出现空白的资源对话框后，要定义资源，请点击这个Define Resource命令，包括以后要修改资源框也是用它。 　　这里是一个对话框套另一个对话框，要添加内容，先得点击这个“+”号。 　　把我在市场上了解到的行情，也就是单价，全给列在这里，有些重复的内容只填一次即可。OK后退出，下面要逐项填写每个项目的花销了。 　　比如第一项，客厅的罗马杆，计划用三米五，实际也是用的三米五，就这么填进去好了。 　　这个资源表是可以通用的，如果发现有哪项没有列进去，再去修改资源表好了，显然在这里每次只有一项内容好填写，这里是在填写客厅的窗纱1，原计划用7米的，后来少用了些。 　　全部填写完成后，这个总工程造价也就出来了，包括原计划的和实际开销的，如果我要增减内容、分析或控制开支、想知道该怎么优化合理地进行调整，这个表可以一目了然的表示出来，在4。5版本中甚至可以把分支内容隐去，一览每个房间窗帘的开销，然后展开查看细节情况。 　　还有，如果我要把这个价目表用到其它导图中去，我可以输出，当然有输出就有输入，也就是说有些类似的价目统计我是可以借用或修改后使用的。 　　输出的是一种。csv格式的文件，一看图标就知道，用EXCEL可以打开它。 　　用EXCEL打开它，输出的是这么一个东西，怎么用不用我多说了吧。 　　说到这里，可能对Mindmanager是不公平的，因为无论是做日程安排还是资源管理，两种软件在细节上虽然有些差异，但总的说来， Mindmanager表现出来的要比MindMapper更为优秀，遗憾的是， Mindmanager并没有像MindMapper这样把全部功能集成在自身身上，它是借助于一个配套软件JCVGantt来实现的，而且这个软件我没拿到注册码，这就使得它的推广使用大打折扣了，尽管如此，我想还得把Mindmanager 的JCVGantt的功能介绍一二，因为它们的表现的确非常优秀。 　　这就是JCVGantt，寄生于Mindmanager 的专用软件。 　　如果安装了JCVGantt，在Mindmanager 会有这么一个图标，点击它就可以在JCVGantt 打开目前的导图，当然是以甘特图的形式。 　　试用版式有21天限制，我是重装机器后再度使用试用版的。 　　导图变成甘特图，转换过程中。 　　缺省状态下所有日程都安排在导图作出的当天。 　　还是换用一个有日程安排的例子来说明吧，这个图前面大家见到的是MindMapper版本的，这回换个味口试试？ 　　如果导图上的某一分支或一些分支字体颜色变化了，甘特图的色彩也会变化，当然这是小技巧了。 　　Mindmanager的甘特图看上去是不是比 MindMapper的更专业？要我的评价，它的视觉效果应该比专业软件PROJECT更好，当然视觉效果只是软件的一个方面而已。 　　Mindmanager的Zoom in和Zoom out 与MindMapper的相应功能类似，但效果更好，何以见得？ 　　Mindmanager的Zoom in和Zoom out 可以把任务分解到小时，这个我喜欢，任务完成率可以在图中直接拖拉，也很方便，比MindMapper的一点不足是好像任务不可以中断再续，这个麻烦。 　　除了甘特图外，这个grid view也非常直观。 　　Mindmanager的Resource功能也远比前面的复杂。 　　要算帐吗？这个也很容易搞定的！ 　　还有更多的功能表格，我就不一一介绍了，有功夫大家自己琢磨去。 　　最后，介绍一个非常值得使用的功能，输出到EXCEL表中，当然也可以输入的，这给我们建立导图与EXCEL表格之间的桥梁带来了方便，导图转为EXCEL功能可不多见。 　　这就是转为EXCEL的效果图了，注意下面，可不只是一个表格呢！ 　　行了，今天就到这天，下面是老调重弹： 　　不要光学不练，会用以后不妨一起来考虑考虑，就这一招可以有那些有效的应用，尤其是在管理上、学习上、家园的活动上，请把你的收获发表到栖息谷的思维导图栏目上来。 　　下周我们再见！

三招十八式之十刀快断麻(下)——一PPT版

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