三招十八式之十刀快断麻(上)——用MindMapper来给思维导图做计划

关键词：思维导图

　　转自：http://www.21manager.com/dispbbs.asp?n=161,64660,0,0,0,,0,0 　　作者：eyong 　　继续转载三招十八式系列，这个系列都是讲思维导图的各种应用技巧。为了让大家知道具体是什么，我把文字版放在下面，看完后，觉得有用，请下载完全版，后面的附件就是 　　到目前为止，我们所看到的思维导图应用多集中在记录、记忆等方面，在栖息谷，很多朋友做的导图也大多是读书记录或整理，这当然无可厚非，毕竟可以通过这种方式来学习和练习思维导图，但我认为，思维导图的根本作用还应该是在发散性思维上，也就是说，它的整理、精炼、梳理、分析等作用是在应用中更要注意发挥的。 　　到现在我们已进行到第一招的第十式了，不知是否有朋友为我担心，这前面已介绍到这个份上了，后面还有更多更深入的内容吗？我想回答一下，这个是不存在问题的，思维导图可以说是一个宝库，我做的这个系列不用愁没有内容可以介绍，正好相反，是怎么在这么一种有限的形式和范围内把精华的内容展现给大家。读过我前面各集的朋友大致可以了解，我的做法不是想搞成教科书性质的东西，而是要把有特色的东西表现出来，很大程度上是我摸索或者玩出来的，虽然是一家之言，自我评价还是有些创意的，接下去当然是要把这种创意精神继续下去，不过，在这一集中，要讲的是一个很实用的功能，用导图来做计划，起一个“快刀断麻”的名字，就是为了说明思维导图可以用来应对纷繁的头绪，使我们的工作更有效率。 　　最近MindMapper出了4。5版本，我也抓紧时间试用了一下，正好在我现在要说的Schedule上有了一些明显的改进，我也就把这一期给推迟了一些，把我新学到的一些细节放在这里，也算是有那么一点与时俱进的精神吧。 　　Schedule这个词，不是很好翻译，说是日程表有点太小，说是计划又有点太大，反正处于两者之间，导图中嵌入了这个功能是电子导图优于纸面导图的又一长项，而且这个功能真的很实用，我的理解，我们做计划，目的就是要理清思路，在筹划、跟踪、记录、分析等过程中得到提高，而导图中的Schedule正好满足我们的这种需求，不仅如此，由于导图制作的简便快捷，使得这项工作做起来感觉比专业的软件来得更为实在。 　　言归正传，我们还是从实际操作上开始我们的新旅程吧！ 　　先做出这么一个导图，一看便知，这是用MindMapper做出来的。 　　选取一个或数条目，用右键打开菜单，选这个Schedule。 　　Schedule工作区会自动跳出来，如图所示。 　　缺省状态下，所有条目的日程安排都在你建立导图的这一天，要调整日程很容易，看见上面的双箭头了？这是让你拖动日程的位置，往右边拖一点，试试看效果！ 　　选中的这个条目日程变化了，它归属的子主题日程也跟着变化，现在把鼠标往右移到日程的边缘，变成了一个边缘箭头，这是让你调整条目日程的右边界。 　　好了，这下子“职业素养”这个条目的日程安排变成了好几天而不是一天，再往左边缘试试？ 　　很简单的不是？每个条目都可以这样调整，当然其上属的子主题也跟着变化。它还有更规范的调整办法，就是选中日程后用右键菜单中的Set Details命令。 　　在这个对话框中，你可以选择任务的起始时间和终点时间，不过这并不比前面的方法方便，我常用它是因为这里可以调节任务的完成量，就是鼠标所指的地方。 　　任务完成率跟踪的效果就是这样的。 　　现在我选下面的这个条目“时间管理”，和刚才一样，不过我胡调了一气，把它给拉长了，右键选这个命令：Split Task。 　　这个的意思你一看就明白，是给任务进行来了一个“中断”。 　　这个功能我很喜欢，在跟踪任务完成时经常会用到，计划往往会中断，但也可以改日继续执行。 　　现在你可以对这两个半截进行进一步的调整，。 　　这件事分了四段来做，幸好这不是工作生活中的实际例子，不过这样的例子还真不少，至少我是。 　　再在Schedule工作区点右键菜单中的Scale Up命令。 　　原来是日程表的时间单位变化了，变成了每月里的星期。如果继续Scale Up呢？ 　　有Scale up就会有Scale Down，现在还是变回去吧！ 　　看到左边鼠标指向的“+”号了？点它一下！ 　　子主题下的条目不见了，导图中的条目也收起来了，不过子主题的日程没有变化。 　　别告诉我说你试过不行，这是MindMapper 4。5版新加的功能，此前版本是没法做。 　　话休絮繁，我还是把这个Schedule先且部拖拉到位再说，这是一个典型的甘特图了。 　　既然是甘特图，中间这个资源表有时用不着碍眼，不如去掉，看右边这个拖拉箭头，往左拖就是。 　　也可以用右键菜单把这个Resource Pane前面的勾给去掉，一样的效果。 　　现在用右键菜单命令Copy。 　　注意：这个就不是用的截图了，而是我把刚才在导图上Copy的内容放在了PPT上。Copy命令是所见即所得，你在导图的Schedule区看到的是什么，拷下来的就是什么。 　　那么用右键菜单中的Copy All命令呢？ 　　这回到PPT上的就是甘特图的全图了，看看，是不是头尾都没有留空？ 　　好象这个功能也是在4。5版中才更完善的。 　　还有一种出图的方法，用Print命令。选打印Schedule，我有Adobe Acrobat，所以可以输出为PDF文件，没有的话至少可以用打印机打印出来。 　　在4。5版中还有几个关于Schedule的细节，一并给说了吧。 　　在Schedule区任意点击一处，然后用鼠标点上面的放大图标。 　　Schedule的单位时间没变，但空间间隔变得更大了些。 　　当然有放大就会有缩小，如上图所示。 　　选中一个条目，比如说“网络基础”，在导图区选或Schedule区选都行。 　　如图所示，改变一下线条的颜色。 　　看见导图和日程表的同步效果了？其实这在Mindmanager中早实现了，MindMapper可是到4。5版才有这功能。 　　眼看今天做不完了，下星期再续下集吧。

三招十八式之十刀快断麻(上)——一PPT版

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