三招十八式之三朝云暮雨——office与Mindmanager的转换

关键词：思维导图

        转自：http://www.21manager.com/dispbbs.asp?n=161,58828,0,0,0,,0,0         作者：eyong         继续转载三招十八式系列，这个系列都是讲思维导图的各种应用技巧。为了让大家知道具体是什么，我把文字版放在下面，看完后，觉得有用，请下载完全版，后面的附件就是

　　很高兴再次和大家交流。这个星期我们思维导图栏目有两个提问有一定代表性，一个是扬子问的怎么将太长的主题排成多行，另一个是有位家人提出怎么把过去做好的DOC文件尽快地做成思维导图。我想这正是我要努力介绍给大家一些招数，我的目的是让大家对思维导图能感兴趣，知道软件的效率所在，然后感觉这种图做起来容易、用起来方便、完成后有效。今天应该是第一招第三式———— 　　朝云暮雨 　　开始之前，我准备了这么四个不同的文件，文件内的内容就是左边的这十一本书名。 　　记事本上的内容，如果我要全部或选择性地用Ctr+C拷贝下来，再用Ctr+V 复制到导图上，会是什么样子？ 　　仅点选选中“以书为例”，然后复制，就是下面结果，我称它为“第一种模式”。 　　仅点选选中“以书为例”，然后用Insert键，会出现一个子主题，用F2键使子主题处于编辑状态，再复制，就是下面结果，我称它为“第二种模式” 　　用这个图来说明应该很直观了，至于这个图怎么做的，应该是下一期的内容，这个截图是直接从导图上做的。 　　现在来看看在WORD中怎么选中需要的内容到导图，WORD中有两个不同于记事本的特点，一是可以用ctrl键多项选取内容，如左边所示；二是在安装Mindmanager之后，有一个如上面红圈内的导图转换图标。 　　以刚才多项选择性拷贝为例，两种模式做出的导图样例如下所示。 　　一次性选择多项内容是一种效率的体现，也是软件优于手绘作品的优势之一。 　　摘要性地选择，尽量用短语，少用陈述性文字，保持导图的简洁，是巴赞在《思维导图》一书中再三强调的要求，这是思维导图的精髓之一，我理解，就是要在画图时能跟随思维的速度，训练抓住要害的能力，同时使导图简洁，读图时不用迟疑，一览要点，集中注意力。 　　模式二并不复杂，这里把步骤细化一下，可能更便于理解。 　　在WORD中用一用Mindmanager图标试试，也是一种选择。它是按段落来进行转换的，可以一次性多选，但段落文字一定不能太长，否则生成的导图会很让人看不舒服。 　　请试着用一个WORD文件生成类似的导图，用的步骤越少越好，也顺便感受一下WORD中的Mindmanager工具。 　　WORD中的Mindmanager工具不是很好用，缺点有三： 　　1。转换速度慢，特别是选了多个段落或段落文字较长时，比拷贝方法要明显慢，有时甚至会导致死机； 　　2。不支持段落内选择简化文字，怎么选都是一段一段地转换； 　　3。有时候多选复制，结果只出来其中一段，让人哭笑不得。 　　理论上讲， Mindmanager是能直接读取DOC文件的，大家可以试试，和上面一样，不是太好用，因此也就不推荐了。还是Ctr+C和Ctr+V办法来得可靠和有效率。 　　但Mindmanager总算有这些工具，只是不完善而已， Ctr+C和Ctr+V办法虽然好，得老在两个文件间倒腾，这就不够效率了，国人做这种软件时是可以有改进甚至领先机会的。 　　再来看看EXCEL的转换，为了说明问题，我特意把这个文件加了点花样，现在一次性选取两列十一行，Ctr+C。 　　第一种模式是这个样子。 　　第二种模式成这个样子。大家伙自己总结去。 　　看见红框中的Notes图标了？点一下会出现一个主题说明栏，把刚才在EXCEL中选取的内容拷贝到说明栏里，表格甚至格式都拷了进来，点击图中蓝框中的图标，自己试吧！ 　　鼠标移到这个图标上，不用点击，也会有惊喜的。 　　刚才说WORD中有Mindmanager工具，其实Outlook中也有，还是两个，你看到了吗？ 　　选中几个（不一定是全部）邮件，用Outlook 的Mindmanager工具，产生这么一个类似的导图，说明一下，这个图上的内容是经过修改虚拟的，因为我不想把邮件上的隐私贡献出来。 　　注意Mindmanager的Library栏下有一个Outlook Linker，有这么几个图标，很有用处的，我演示一下。 　　第一个是在Outlook中建立一个预约，界面就是这样。 　　第二个是在Outlook中建立一个联系人。 　　第三个是在Outlook中建立便笺，有那么点意思了？ 　　第四个是在Outlook中建立一项任务。 　　这是完成后的效果，注释栏还有自动生成的注释，Outlook中有相应的文件。 　　Outlook中已建立好的这些东西也可以拖到导图中来，这就请大家自己摸索吧。 　　还有PDF以及其它格式的文件，也可通过一些办法变为导图，四禅天说我有点在玩导图，我没觉得，现在看来，是有那么点意思。 　　起这么一个名“朝云暮雨”，意思是别种格式的文件内容可以为做导图所用，而且很便捷，你明白我的意思吗？ 　　还是把老生常谈再说一遍，不要光学不练，会用以后不妨一起来考虑考虑，就这一招可以有那些有效的应用，尤其是在管理上、学习上、家园的活动上，请把你的收获发表到栖息谷的思维导图栏目上来。 　　PowerPoint和Project两种格式和导图的关系我暂没介绍，因为内容很丰富，是我留在以后作介绍的内容，今天就到这里，下周再见。

三招十八式之三朝云暮雨一PPT版

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