三招十八式之九桥多通路——在MindMapper中插入WORD、PPT、EXCEL、PDF、MindManger

关键词：思维导图

　　转自：http://www.21manager.com/dispbbs.asp?n=161,63701,0,0,0,,0,0 　　作者：eyong 　　继续转载三招十八式系列，这个系列都是讲思维导图的各种应用技巧。为了让大家知道具体是什么，我把文字版放在下面，看完后，觉得有用，请下载完全版，后面的附件就是 　　在阅读这个PPT之前，请先下载阅读前面的三招十八式之八——野旷骋马，很显然，因为两者之间是延续和对照的关系。 　　用电脑画思维导图和用电脑看思维导图，理所当然地与传统的手绘导图有一个继承的关系，基本原则是在手绘思维导图形成时期就形成的。但毕竟最近十到二十年，计算机的发展特别是普及改变着我们的生活、工作乃至思维方式，思维导图的基础建立在此之前，也就应该有相应的与时俱进的发展。尊重传统、继承传统是好的，巴赞的《思维导图》和《开动大脑》不仅仍值得我们再三研读，也应该成为学、用、研究思维导图的经典。但是必须看到计算机给现代生活带来的冲击和变化，用电脑画思维导图，不仅是借助于电脑更快捷、更方便地画出与手绘思维导图等价等值的作品，不仅是更方便于人们的复制和交流，而且，完全有可能借助于新的技术，做出原本用手绘导图不可能做出的效果，这就是发展与进步。这些发展与变化，在软件中有的已经做到，只是我们要有心去发现并使用，有些呢，尚有待我们去思索、探讨。 　　巴赞的《思维导图》一书，还有一个很重要的副标题——放射性思维，我最初把它理解为创意，显然是有些固执了，不过我认为多多少少还是有这么一层意思的，现在重新审视这个“放射性思维”，我认为就应该是主题主旨明确，落在纸面上的内容范围有一个限定，而由此引发的思考内容则是放射性的，这种放射有两方面含义，一是发散，也就是在图外还有而且可以有很多的相关内容，二是延伸，就是图外的内容并不是任意无序的，而是在图内主题、子主题等的基础和框架下的进一步延伸。 　　到了电子版本的思维导图上，有了一些原本纸面上无法做到的放射，比如说链接，今天要介绍的则是另一种：内嵌。上一回是把导图嵌入到PPT等文件中去，这次是要把其它电子文件嵌入到思维导图文件上来，如此而已。 　　这里讲的是在MindMapper中实现的，用4。0或4。2都可以，在这个功能上没有区别。据说4。5版也新出了，没用过，就不去说。 　　我这回换一种方式，即把今天要做出来的导图结果先展现给大家，请大家先看一看，不过不要误会我又要介绍图形的处理了，那个我已经介绍过的。也难怪，这个图面有那么点花里胡哨的味道，且听我从头说。 　　选中WORD。 　　看Insert 菜单下有这么一个Object，应该知道我想说什么了？对！“插入对象”，而且是作为子主题来插入。 　　在《野旷骋马》中是不是曾见到过这个界面？呵呵，原来MindMapper中也有这功能！ 　　“由文件创建”，通过浏览找到合适的WORD文件。 　　我特意找了个有四页的DOC文件。 　　按“确定”后要稍等一小会，这在MindMapper中很正常 　　一个WORD文本插入后，得赶紧调整显示比例。 　　插入的文本这时有点像是图片，可以放大缩小，这样看上去还行吧，不要指望能看得很清楚，需要的话，可以双击它。 　　双击之后文本就打开了，从最上面的标题栏可以看出，这个文本是嵌在导图里面的，在导图上只出现一页，但打开后四页都不会少。 　　其实这是一种比较笨的方式来插入WORD文件，这么介绍是因为想告诉大家，MindMapper 也有插入对象功能，至于什么样的方法更好些，我不再举WORD文件的例子，后面会有好几种方法出现， MindMapper 有三种插入对象的方法，不包括我没发现的。 　　我找了个带图表的EXCEL文件，注意看下面，这是一个单页面的EXCEL文件，现在我把绘图区选中，并且复制到剪贴板上。 　　回到MindMapper ，选中EXCEL，这时如果直接粘贴那么出现的是一个链接图标，以前介绍过。 　　换一种方式，用右键打开菜单，选择这个Paste Special 之下的As… 　　这个的意思是：“另类粘贴” 　　看到这个Microsoft Excel图表，心里就应该有底了，这就是刚才选中的图表嘛，不要犹豫，点“确定”。 　　这不，效果出来了，放大缩小可是你的事。 　　回到EXCEL文件中，这次选取表中几个带有结论性的区域，如图所示，复制到剪贴板上。 　　照葫芦画瓢的事，好做！ 　　这次有四个选项，应该用哪一个不用多想吧？ 　　出来的就是刚才所选的局部，当然，你想要全图肯定也是可以的，开始就选全图就成，只是这个局部更有意义些。 　　现在双击左边这个图试试？ 　　看看效果：是用EXCEL打开导图中的图，注意这个文件是内嵌在导图中的，再就是这个文件有两页，改变“完成率图表”中的数据这个图是会相应变化的。 　　如果双击导图中的工作表局部，同样会出现EXCEL内嵌文件，这个文件是单页的，变更相关数据，局部结果也会相应变化，关闭EXCEL后，变化就显示在导图上。 　　导图需要的是简洁，经常放在上面的是结果，过程我们往往是不放在导图表面的，但是需要修改变更时怎么办？内嵌EXCEL给我们提供的一种比较好的可选择解决办法。 　　其实用好EXCEL还有很多可探讨的技巧、方法和应用，限于篇幅，这里就不多说了。 　　下面该说PPT了！ 　　这是上期《野旷骋马》的幻灯片浏览视图，注意我只选取其中的三页，即1、23、45这三页，怎么选？用Ctrl键！然后自制到剪贴板上。 　　这次倒是最简单，选中PPT，直接用Ctrl+V，效果立马就出来了。 　　右键点击会有这么个菜单，显示我基本不用，双击对象有同样的效果，就是放映幻灯，这时只有三页PPT供放映。编辑或打开可以用来修改内嵌的PPT内容。 　　看看！只有三页，对吧，你可以对你感兴趣的PPT进行到页面级的整理，如果做综述演示的话，这个功能更是用得着了。 　　个人感觉，MindMapper与PPT之间的互通和兼容是做得最好的，而且可以变化出很多的技巧出来，这里仅就比较有特点的功能介绍一点，算是指一条路吧，其作的还请各位自己摸索去， MindMapper中让人惊讶的功能太多了，还是那句话， MindMapper制作方没有怎么介绍真是可惜，或者就是要用户自己去琢磨的？不太会吧！ 　　说过PPT就等于把图片又说了一次，我们都知道，各种图片，特别是有大堆的图片时，都可放到PPT中，这样你不用去琢磨怎么内嵌图片了，除非是你想在导图中直接表现出来，而这个我们以前介绍过的。 　　举个简单的例子，很多人有数码相机的照片或一般照片的电子扫描版是不是？那好，先做成几个PPT存放，然后做一个导图软件，有选择地按人物、或时间、或地点、或类别，做成导图内嵌，想怎么看就怎么看。 　　我就不用举例了，下面接着说。 　　这个“面试指导手册”是我找的一个PDF文件，看看PDF是怎么“内嵌”的。请先在导图上建立这么一个分枝，包括底色和字体颜色，后面你会知道这有用处。 　　这个PDF文件我事先放在了资源管理器上 　　回到MindMapper，选取“面试指导手册”，Insert  Object，这次不到分枝主题，目标是就建立在这子主题上。 　　我们感兴趣的是找到这个Adobe Acrobat Document，也就是说PDF文件可以内嵌，可惜的是，后面的结果说明，PDF文件没前几种文件那样内嵌有效。这里继续，点击“由文件创建” 　　浏览是让你找到要嵌入的对象。 　　这个不用我说的。 　　文件选好后，这次我们试试这个显示为图标的功能。 　　文件是嵌进导图了，可是，居然没有图标，这也没关系，我要的就是这效果，那底下的两排小字是不可更改的，大概这就是图标。 　　现在就来处理下这个图标，这个Back的意思是：图标作为背景用。 　　哈哈！图标真的作为背景了，由于事先我选了字的背景底色，不仔细看你发现不了有那个文字图标存在吧，可以让它看不见，你把字体再放大点就成，这里有意让你看得见一点。 　　理论上讲双击是可以打开内嵌PDF的，但你可能很难找准双击点，那就用右键打开菜单。PDF就被打开了，当然你要有相应的软件。 　　不有一种方式也是可以用的，不过效果不是太好，也演示一把。 　　过程省略，结果就是这个样子，要不怎么说PDF文件的内嵌要差些呢，当然，这个内嵌同样可以双击激活。 　　其实相当时间内，我关心的是其它导图格式能否进入这个内嵌的行列，特别是现在的主流导图软件Mindmanager，现在当然是有答案了，前面我们知道， Mindmanager文件是不能直接嵌入其它文件中的，这个问题解决了，实际上所有的电子文件都可以内嵌入MindMapper导图中。 　　为了把这个问题给解释透，也算是对前面的介绍作一个回顾与小结，接下来将不厌其烦地把Mindmanager文件的内嵌分成三种形式来进一步介绍。 　　。mmap类文件（即Mindmanager文件）“内嵌”有三种形式，这里先把结果给摆了出来，然后我们看有什么区别和怎么实现。 　　这回倒骑毛驴，先看看该怎么卸下内嵌的内容： 两个作为分枝的好处理，删掉就成，这个嵌在子主题本身的还是得把它作为图标来处理，用图示右边的命令，None表示去除图标，这里是去除内嵌对象。 　　选一个。mmap导图文件。 　　选中子主题，打开右键菜单，这个今天已经用了好几次，可以不说了。 　　这个“包”是Windows平台上提供的一项功能，管它呢，现在已经不是指望原形嵌入的时候了，用用试试！不过呢，Mindmanager有自己的图标，就不用这个大路货的图标了。 　　选来自文件，通过“浏览”找到Mindmanager。exe文件，这里面的图标要熟悉得多，对不对？ 　　一路按“确定”后，就有了这么一种效果，双击它就可以打开内嵌的导图文件，这个的目的在于说明“包”的存在和可用，实用中我一般不用它。 　　那么我们换一种方式，再来做一个分枝，看看会有什么区别。 　　到这一步，完全和上面的方法一样，然后也不选图标了，直接“确定”！ 　　好象出来的分枝和刚才也没什么区别，对不？ 　　不对！因为这种包还可以进行一定的修改。 　　右键菜单又有了变化，现在当然是选这个“编辑包”的命令了。 　　出来的界面是“包”的编辑界面，可以用这个“标签”来改变包的名称。 　　顺手作个小修改，把。mmap给删掉，然后确定。 　　真的是我改的吗？ 　　第二种方式与前面有同样的功能，由于可以作外形的修改，看上去会更舒服一些，现在，该再来说明一下在本枝节上的内嵌了。 　　其实关键的区别就在这里，Insert  Object，插入对象， 　　To Selected Node，就是“到指定的分枝上”。 　　对象类型选“包” 　　方式上选“由文件创建”，再就是选文件的份了。 　　完成后，可以用右键菜单，是激活还是编辑就由你的便了，编辑是编辑“包”，而不是直接编辑源文件。激活则是激活导图文件。 　　一不留神今天的PPT做了六十几页，太拖沓了，今天就到这里，就到这里！ 　　这一期给一个导图附件就行了吧，读过后都知道，什么doc、ppt、pdf、mmap，其实都可以在twd导图文件中找到。 　　三招十八式，到目前正好过半，但还是在第一招的范围，后两招思路是有的，但不太好写，也就少留了些篇幅。 　　大家伙多交流啊！会用以后不妨一起来考虑考虑，就这一招可以有那些有效的应用，尤其是在管理上、学习上、家园的活动上，请把你的收获发表到栖息谷的思维导图栏目上来。 　　下周我们再见！

三招十八式之之九桥多通路一PPT版

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