三招十八式之七水静潜龙——用MindMapper对思维导图化繁为简

关键词：思维导图

　　转自：http://www.21manager.com/dispbbs.asp?n=161,62901,0,0,0,,0,0 　　作者：eyong 　　继续转载三招十八式系列，这个系列都是讲思维导图的各种应用技巧。为了让大家知道具体是什么，我把文字版放在下面，看完后，觉得有用，请下载完全版，后面的附件就是

　　从前没用软件的时候，画导图也就是一张纸，环绕中心一条条而且一层层地展开，等到一张纸挤满了内容的时候，这张导图也就差不多了，用起软件以后，一段时间不知该怎么控制导图的大小，特别是内容丰富的时候倒感觉不会取舍似的。看着网上一些朋友的作品，特别是读下一本书后的笔记导图，也有类似问题，取舍之外，该怎么表现一个可能会是太大的思维导图呢？今天给大家介绍的是第一招第七式——— 　　水静潜龙 　　今天要介绍的内容，应该是几个比较常规的功能，一般看来没什么特别之处，为什么起了这么一个怪异的名字？无非是近日因搬家上网不得，重读了几本喜爱的书，读到《三国演义》中“煮酒论英雄”一段，曹操说到：“龙能大能小，能升能隐；大则兴云吐雾，小则隐介藏形；升则飞腾于宇宙之间，隐则潜伏于波涛之内。”这虽是小说家杜撰，真的把龙的精神给写了出来，能大能小，能隐能现，联系到对导图软件的理解，也就不怕把词给用大了，就来了这么一招“水静潜龙”。 　　这是一个用Mindmapper做的导图，这样的一个导图内容不能算是太多的，但细节之处已是惨不忍睹，一般说来，导图画成了一个竖长方形时，也就很难让人看着舒服了，更有甚者，有时做出的导图是细长条形的，更是完全没法让人看。 　　这是一个用MindManager做的同样的导图，显然是用上一张导图转换过来的，怎么转换不是今天的重点，以后再说，这里只说明，这导图同样没法让人看。 　　这一次有意识地同时对比MindManager和Mindmapper。为了以示区别， MindManager时用一个红框标出。 　　如果我把这个导图做得只有一级分枝，是不是看上去舒服得多？怎么把一个复杂的导图简化为只有主干部分，是各种导图软件的基本功能，为便于不太知道导图的朋友了解，这里也简要介绍一下。 　　这是简化过程中的最后一步，看到箭头指向的节点上有一个双箭头带螺旋的标记了？这时点击一下会把分枝给隐藏起来。当然，这是在Mindmapper中的情况。 　　注意：主题的末端有这种小三角的表明隐藏有细节，点击一下可以展开。 　　在Mindmapper中，类似的简化看上去要明确得多。⊕表示还有可以要展开的内容，⊙表示可以把展开的内容关闭，这并不陌生，很多软件都是这么处理的。 　　Mindmapper中有一个功能叫Outline，直译就是纲目，从菜单中打开如左图所示，从工具栏上打开就是上图鼠标所指图标，用快捷键的话是F8。 　　Outline启动后， Mindmapper就多出这么一个工作框，如下图所示，左边多出来的这个工作区就是，和资源管理器上的功能有些类似，不多说，大家点击着试试就知道了。 　　这里点击了一个分枝“管理中的作用”，那么也就出现了一个分图。这不是新做出来的，而是刚才那个复杂导图的一个分枝。 　　可能大伙会觉得刚才那个分枝图不好看，没关系，我们可以给它的主题或分枝加上点修饰。上左这个图标可以加Mindmapper自带的图形，上中这个图标可以加入剪贴画，随你的意，上左这个图标点击后会出现一个如右图所示的图形工作区。 　　选取一个主题或分枝，再到图形工作区选一个图形，右键点击，选取“Place to Back”，意为作为背景使用。 　　所选中的主题是不是被修饰了一下？ 　　Outline工作区内的纲目是可以逐级展开的，更低层次也依然可以展开为独立分枝导图，这个独立是形式上的独立，用的还是刚才那张很大看不清细节的导图。 　　很奇怪的是，很多导图软件都有的这个功能，在大名鼎鼎的MindManager中居然没有。 　　这种可大可小、可隐可现是在一个基本导图内表现形式的变化，在每一个分枝图上所作的修改会带到最开始的那个大图中。 　　下面让我们看一看另一种变化。 　　回到那个复杂的导图中先选中一个分枝。 　　看到Edit菜单下的这个Divide命令了？点击它，会弹出一个对话框。 　　这意味着要在原导图所存放的文件夹下产生一个新的导图文件。而且名字都起好了，你存吗？当然确定了。 　　这下看到新的导图了，而且已经存了盘。这是刚才那个导图的分枝，完全独立的分枝。看到下面有两个名称吧，这是同时打开的两个导图，不管怎么说，打开原先那个导图再说。 　　原先的分枝不见了，没有小三角，表明也不能再展开了，不过多了一个链接，这个链接指引着新产生的导图文件。 　　一不做二不休，索性把六个分枝全部作类似处理，新产生了六个新导图文件，而这个文件也简化很多，这次是真的简化了，不信看看文件前后的大小就知道了。 　　点击任何一个链接，就可指向到相应的新分枝导图。 　　至于怎么把这个导图变得漂亮些，就不用我再说了吧。 　　在MindManager中有类似的功能，但操作和结果很不一样，同样先要选中一个分枝。 　　在file菜单下有一个Send To命令，产生什么呢？选鼠标所指的这个，意思就是产生一个新导图。 　　会弹出一个对话框，注意选下面这个选项，意思是刚才选中的子主题将成为新导图的核心主题。。 　　这就是新产生的导图，名字同样是起好了的，不过你得自己去存盘。看看上面的两个名字，同样我们要看看原导图会有什么变化。 　　和Mindmapper不一样，原来的导图什么变化都没有，就是产生了一个新导图而已。 　　两种软件各有各的办法，都能在分枝上派生出新的导图，各有特色，不分优劣，虽然过程和结果有所不同，但我认为本质是相同的。 　　不过，在Mindmapper里，还有更丰富的变化，我再来演示给大家看看！ 　　现在我的文件夹中，除我正在做的PPT以外，有七个导图文件，“如何做班组长”是主文件，其余六个则是分解派生出来的导图文件。 　　打开主文件，选中一个子主题，试用一下Edit菜单下的Consolidate命令，我把它译作为“兼并”。 　　看看！这是不是兼并的模样？ 　　这是Mindmapper的一种图形综合表现形式，几个简单步骤可以复原原始导图。如图所示，将后面的分枝全部选中。 　　选中的全部拖到前面一级子主题上。 　　还多出右边这么一个画蛇添足的分枝，好办，选中，删除就得了。 　　删除后的结果不用我来演示了吧！ 　　我来演示一个很有趣的另类用法。 　　打开一个派生出来的新导图，核心主题上也有链接的，实践证明，也可以使用Consolidate命令。 　　结果肯定是有点怪怪的，偶尔这么用用，我觉得也不失为一种表现方法。 　　说到能大能小，能升能隐，不能不提到两种软件都有的演示功能，这也是思维导图软件的精华所在之一，这次我先从MindManager开始介绍。 　　打开MindManager导图，在View菜单下点击Presentation Mode命令。 　　MindManager将从这个我称之为“主结构导图”开始演示，全屏的，但带有下面的这几个图标，这些图标用法一试就知，我不用一一介绍了，字打得太多很累人的。 　　这是接下来一个一个有次序的演示， MindManager的Presentation Mode模式很守规矩，界面看上去也很不错，效果不亚于PPT的演示，缺点就是灵活性太差了。 　　继续展示演示顺序的几个截图吧。 　　逐步演示下来，可能就会感觉到呆板了，我省略掉了中间的截图，这是最后的一张演示截图。 　　相对说来，Mindmapper可就灵活多了，可以这么说，只要我们前面介绍的几种方式中能在导图工作区显示的内容，都可存为演示幻灯用来演示，当然操作会复杂一些。 　　打开导图全图并把Outline工作区打开，相信这个基本功大家都会了。 　　这两个不同菜单下的不同命令，点击后的效果其实是一样的。我真不明白为什么Mindmapper有的地方做得好得在我意料之外，也有的地方设计得很不高明。 　　这是合适比例下的部分导图作为演示。 　　注意一定要选中一个主题，否则要用到的这个Capture Slide会变浅色不能用。 　　看看左下角这个地方是不是多了点内容？这是刚才捕捉的幻灯片。 　　这是纲目中抽取导图作为演示。 　　同样用Presentation菜单下的Capture Slide命令。 　　再来一个稍复杂一点的，注意调整显示比例，一般说选用page会自动控制最佳比例。 　　这是consolidate兼并导图作为演示。 　　这之前我把刚才的导图又Divide了一遍。 Consolidate同样可以演示。 　　到现在我建立了四张幻灯片，回头放映时也就只有这四张。可选择、有灵活性，这是Mindmapper的演示特色。 　　怎么放映？就用图示这个命令。效果我就不再截图了，有兴趣自己试试去。 　　不知在哪一期我曾说过，用导图读书做笔记不是使用导图的归宿，但可用于画思维导图的训练。而在一张纸上把一本书浓缩成一张导图需要很深功底，我也推荐过用麦肯锡文丛或哈佛商业周刊之类的文章来做导图。但大的导图迟早还是要练习，如果演示给别人看，应该有把大图化为小图的组合这个能力，这样你的导图会因此清晰很多。今天这一招主要围绕这个进行，还是那段话：“龙能大能小，能升能隐；大则兴云吐雾，小则隐介藏形；升则飞腾于宇宙之间，隐则潜伏于波涛之内。”思维导图也是如此！ 　　因为做这个系列，自己也感觉不少长进，还希望大家能相互切磋共同进步才是。 　　还是希望大家会用以后不妨一起来思考思考，就这一招可以有那些有效的应用，尤其是在管理上、学习上、家园的活动上，请把你的收获发表到栖息谷的思维导图栏目上来。 　　下周我们再见！

三招十八式之之七水静潜龙一PPT版

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