4.一次性学会笔记的技术（4）善用数字、符号与图解

关键词：学习方法

今天是第四篇文章，本系列文章摘自《經理人月刊.NO.63期.一次學會,筆記的技術》，战隼整理。

笔记本页面空间有限，加上记录往往十分匆忙，若能灵活运用数字、符号与图解，你也能用简单几笔，记下千言万语

1、抓取数字和名祠，将长句子化为关键字粗合

只要一眼就能看出内容是什么，就是一篇合格的笔记。《超有效备忘录》作者大腾文仁建议，记录时可尽量省去不必要的文字，抓取r数字J和「名祠J做重点·有效地简化笔记。

例如·r明天从东京车站搭上午6点的新干线xx号班车出差到大阪，预计抵达时间为早上9点，多数人应该只会记下r东京车站／6:00」，其于资讯都可省略，也不妨妨碍理解。

2、将资讯符号化，便于速记

做笔记时，很多人都会使用一些简略符号，以加快书写速度，例如F＝傅真，M＝手机，T=电话,会=会议，访＝拜访，★＝重要事情，？＝未确定事项，※=注意事项等等。

大腾文仁指出，个人想要自创符号也无妨·只要熟悉规刷·使用习惯便可。他提供了3个运用资讯符号的要点：好写、不占太多空间、一眼就知道自己写了什么。

3、附上r符号解说表J，熟记符号的意义

使用符号固然快又方便，但如果连自己都忘了r符号的意思J，大概也没什么人能看懂笔记内容。大胜建议．在完全熟悉每个符号的意义之前”尤其是习惯使用英文字母的开头字母做缩写的人，不妨在笔记本最后附上一个「符号解说表J，并不时练习以便熟记。例如，会议＝M(Meeting)；大型会议＝=C(Conference）·

4、红线标记重点，快速理解笔记内容

符号或图形也有r强化资讯J的功能。例如，利用红笔描绘方框、圈圈、底线……用以标记重点，不但可以在阅读时一眼看出重点，也可让笔记更得得言简意赅，

《笔记成功术》作者米山公启建议，为文章画重点时，可遵照以下4个步骤：

(1）把关键字标上红线：每一页的关键字控制在4、5个左右，数量过多就失去了简化的意义。

(2）把结论圈起来：结论有时出现在文章开头，有时结尾时才产生，用红线圈出结论，有助于快速理解。

(3）印象最深的地方画红线：印象r最深J的地方，当然只有一个·因此画线部分只能有一处。

(4）觉得最有趣的地方画红线：同理，画线之处也只能有一个.

5、善用线条与箭头

标示物件关系或阅读脉络线条搭配箭头所构成的r指示记号J，是笔记时最常使用的符号，也是大众辨认度最高的一种符号，它在笔记中的常见用法有以下几种：

(1）标示阅读方向；

(2）标示物件彼此的从属或因果关系：

(3）表示时间轴或经过时间；

(4）多个（指示记号）并列时·可做为项目符号使用；

(5）可做为插入符号·

6、练习简单图解，将复杂资讯化为图像

图解可以用简单的视觉化图形，阐述复杂的意义，理用得当·可说是帮助笔记简化的一大利器。不过，想以图解来做笔记，《现学现用的商业图解思考法》作者开米瑞浩指出，最重要的不是「图画的技巧」，而是「阅读理解的能力J。

不管是用长方形、圆形还是箭头做图解，先理解笔记中各项物件的关系与顺序，是绘制图解的先诀条件。开米表示．这套过程包含了将内容r区分、整合、排列，再做成图表J，亦即将笔记内容做成图解的4步骤：

(1）区分：抓出笔记内容中的关键字或重要陈述。例如，r先行检查装备，确认本身健康状况再出发」这句括·便可拆解成r检查装备Jr确认健康Jr出发J这3个要素。

(2）整合：重新检视上一步骤抓出来的关键字或重要陈述，去掉修饰用语，再整合成共同的说法。例如，「检查J与r确认J在意义上其实差不多，可用r确认」统称。

(3）排列：将区分出来的关键字或重要陈述，依序排列成线性的步骤，

(4）制图：将上述过程排列后，便已构成一个矩阵图（如下）。

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