与时间做朋友读书笔记－－第三章　如何与时间做朋友

关键词：时间管理

　　今天是第三章的读书笔记，这本书虽然一共有七章，但只有这一章才是所有说时间管理（GTD）的，这一章内容对我来说最有用，很多的问题我也遇到过，自从去年看完这本书第一遍之后，就开始按着这篇的建议来改进我的习惯，但这个习惯现在还没有完成习惯，一直在反复的磨合之后。这一章的内容对我帮助最大，希望也能帮助到你，再一次建议大家阅读这本书，把有用的内容摘录下来，并从现在开始行动。

　　第三章:: 如何与时间做朋友

　　3..a 精确感知时间

　　柳比歇夫的日志，是“事件-时间日志”（event-time log）。他的方法要比李敖的方法更为高级。李敖的事件记录，往往只能记录事件的名称，是一种基于结果的记录；而柳比歇夫的“事件-时间日志”却是一种基于过程的记录。这里的细微差别是，基于过程的记录要比基于结果的记录只能更为详尽。

　　（注释：很早之前，我也是按着李敖的方法进行记录的，自从看完这本书之后，开始试着用柳比歇夫的“事件-时间日志”方法记录每天的时间。）

　以下是摘自《奇特的一生》中柳比歇夫的日志样本：

乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月七日。 分类昆虫学（画两张无名袋蛾的图）——三小时十五分。 鉴定袋蛾——二十分。 附加工作：给斯拉瓦写信——二小时四十五分。 社会工作：植物保护小组开会——二小时二十五分。 休息：给伊戈尔写信——十分； 《乌里扬诺夫斯克真理报》——十分； 列夫*托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》——一小时二十五分。 乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月八日。 分类昆虫学：鉴定袋蛾，结束——二小时二十分。 开始写关于袋蛾的报告——一小时五分。 附加工作：给达维陀娃和布里亚赫尔写信，六页——三小时二十分。 路途往返——三十分。 休息——剃胡子。《乌里扬诺夫斯克真理报》——十五分。 《消息报》——十分。 《文学报》——二十分。 阿*托尔斯泰的《吸血鬼》，六十六页——一小时三十分。

　　基于过程的记录，不仅更详尽，还有另外一个巨大的好处——遇到结果不好的时候，更容易找到缘由。想明白“基于过程的”与“基于结果的”两种记录之间的区别之后，我开始尝试着在自己记录的每个事件后加上时间。

　　柳比歇夫肯定形成了一种特殊的时间感。在我们机体深处滴答滴答走着的生物表，在他身上已成为一种感觉兼知觉器官。我做出这样推断的根据是：我同他见过两次面，在他日记中都有记载，时间记得十分准确——“一小时三十五分”、“一小时五十分”；然而当时他自然没有看表。我同他一起散步，不慌不忙，我陪着他；他借助于一种内在的注意力，感觉得到时针在表面上移动——对他来说，时间的急流是看得见摸得着的，他仿佛置身于这一急流之中，觉得出来光明在冷冰冰地流逝。

　　柳比歇夫这样的人，才是时间的朋友。他们了解时间，通过长时间刻意的训练，甚至不需要表就可以感受时间的一切行动——当然，时间的行动只有一个，自顾自地流逝。

　　（注释：个人认为这才是时间管理的最终目的，成为时间的朋友跟和GTD的“心如止水”差不多，）

　　既然“管理时间”是不可能的，那么解决方法就只能是，想尽一切办法真正了解自己，真正了解时间、精确地感知时间；而后再想尽一切办法使自己以及自己的行为与时间“合拍”，就是我的说法——“与时间做朋友”。

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　　3.b 最好的工具————纸笔

　　养成任何非天生的习惯，都是需要挣扎才能做成的事情。

　　心智开启从意识到可以自律开始，而心智发展的过程就是克服懒惰的过程。常听说，“最可怕的敌人就是你自己”，这句话如果有道理的话，那个“最可怕的敌人”实际上应该指的是“你那无法控制的懒惰”。孙悟空可以七十二变，懒惰比孙悟空厉害，可以化身无数。它有着各种各样的面具，诱惑你抛弃你的朋友，时间。

　　我反复讲，“人或多或少是经验主义的动物”。也许每个人的不幸都是一样的，他一生中最多的经验是“半途而废”——各种各样的、各个方面的“半途而废”。我们一生中半途而废的经验太多了，乃至于想要放弃“半途而废”要比“坚持到底最终成功”难太多了——大多数人连一次“坚持到底最终成功”的经验都没有。当我们决心改变的时候，“懒惰”便指使我们的那个“大脑的自我保护功能”——“遗忘”——让我们不知不觉停止改变。

　　与懒惰抗争、停止遗忘、坚持改变的工具，就是纸笔。

　　“问题是总是复杂的，解决方法总是简单的。”记得我的一位小学老师经常说，“好记性不如烂笔头”。十多年后我终于明白这句话的深意，可惜，我已经忘记了那位老师的名字。不管怎样，也应该多少谢谢他一下。

　　养成任何一个新的习惯都不容易。需要多久才能真正成为习惯，与天生的一样自然呢？我的经验告诉我，一般需要五年的时间。对，是五年的时间。我看到过很多书籍上说，两个星期就可以养成一个习惯；我想，也许是我笨吧。

　　把每天的时间开销记录下来，一方面可以培养自己的成就感，另外一方面可以避免轻易地原谅自己。每天晚上睡觉前，看着自己的本子，发现今天做了很多事儿的话，一定会很开心。随着日子的推移，你的心里就会越来越踏实，哪怕不去翻阅，只需看看本子中边缘变的稍微有点儿黑的部分越来越厚，就会很有成就感。但是，如果你不记录下来，仅凭那靠不住的记 忆，是不可能有这种实在的感觉的。

　　反过来，如果你打开那个本子，竟然发现最后一页记录的日期是好几天前甚至上个月的日子，那你就会心慌并且愧疚，而这种感觉就是你去做一些“正经事儿”的最实在的动力。但是，但是，如果你不记录下来，仅凭那靠不住的记忆，你就会很容易原谅自己，继续放纵下去，让时间白白度过，不给你带来一点收益。最要命的、也更可能因为你没有记录而带来的结果是： 你根本就没体会到自己有任何理由自责——因为你不知道你失去的是什么。

　　放弃记录自己每日金钱开销的习惯很容易，因为你总是很容易找到非常貌似有道理的借口：“千金散去还复来”，当然还可以挺着胸脯在这句话前面加上“天生我材必有用”什么的。可是，记录自己每日时间开销的习惯一旦养成，你就会发现很难放弃。因为，尽管“千金散去”确实可能“还复来”，但你确实知道也不得不承认“时光匆匆似流水它一去”就千真万确地“不复回”！

　　从今天开始，养成记录你每日时间开销的习惯吧。这是第一步，其他的很多良好的时间使用习惯都会因此自然地养成。如果你已经习惯每天晚上睡觉之前记录以下当日的时间开销，那么，第二天早上就会很自然地开始在脑子里规划全天的时间了——不信你就试试看！

　　记录的方式也可以完全不必在意。你可以使用工整的列表形式，也可以在那一页纸上左右开弓；你可以坐在桌子前用你的高级钢笔慢慢誊写，或者你也可以随便找一支破铅笔用你的特有的“新行书”或者“新草书”写出来——只要你确实每天都记录。

　　3.d 制作时间预算

　　每天制作你的时间预算。在开始一天的活动之前，花费15至30分钟仔细制作你当天的时间预算绝对是特别划算的，最直接的方法就是制作一个列表，把你今天需要做的事情罗列出来。

　　你遇到的第一个问题是发现，任务太多，无法全部完 成。于是你只好进行选择。事实上，生活就是选择 。

　　解决这个问题的方法倒也简单，就是给列表中的每个任务标上权重值——比如，你可以用1 – 5分进行标记。实际上，我认为对大多数人来讲，用1-3的精度已经足够，因为1-3的分值基本上可以代表：１.   不重要   ２.   一般 　３.   重要

　　我建议最初的时候，只要给每个任务非常简单地标注“重要”和“不重要”就行了。

　　等你尝试着去给你要做的事儿标注权重的时候，你会发现，实际上并没有那么容易，即便， 你只用最简单的方法进行标注——只标注“重要”和“不重要”。因为你必须分辨“真的重要”和“显得重要”，以及“真的不重要”和“显得不重要”。

　　判断一个任务是否“真的重要”，其实只需要一个标准：就是看这个任务的完成是否对你的目标达成是否确实有益。

　　3.e 审计时间开销

　　当你有两个习惯：每天早上制作时间预算，每天晚上记录时间开销。那么，另外一个习惯就非常自然了：每个星期找一天花上一个小时，审计你这一周预算和实际开销。

　　经过一个星期左右的记录、观察、回顾、思考，你就明白，有些事情不必再记录了——例如那些固定支出之中的大部分。而同时，每天早上在制作时间预算的时候，你不会再那么天真地把每一分钟填满了——因为你现在更加清楚地知道并平静地接受总是有意外出现。

　　提高时间使用率的最直接的方法就是同时做两件事儿。

　　同时做两件事儿的诀窍在于，

　　1) 其中一件事儿最好是机械的，少点技术含量的；

　　2) 另外一件事儿不是特别需要大量脑力支持的；

　　3) 两件事儿都应该是确实有效用因而值得时间投资的。

　　看看你的时间开销账单上，哪些事情可以在满足以上三个条件的情况下同时做呢？把他们罗列出来，挑出一组你自己觉得最可能容易实现的，作为你的起始练习。

　　3.f 使用列表减少失误

　　（一）大多数情况下确实没必要制作列表。

　　（二）最好的列表记录工具是纸和笔。

　　（三）列表没必要工整。

　　（四）列表一定要随手可及。

　　（五）最重要的任务永远只有一个。

　　（六）制作专门的下一阶段任务列表。

　　（七）给你的每个任务制定一个核对列表。

　　（八）列表一旦开始执行就一定要执行到底。

　　3.g 计划，还是不计划，是个问题

　　（一）计划成功的前提：目标现实可行

　　（二）长期计划是需要通过实践才能习得的能力

　　我尝试过一年，发现自己竟然连一年的计划都没能力完成，于是，再一次平静接受自己天分平平的事实的同时，一口气把期限缩短到一个星期。终于发现，如果一个计划的期限只有一个星期的时候，我是很容易坚持，并且往往可以出色地完成。这个发现令我非常开心，因为，我发现我还是可以做一些事情的。并且，随着时间的推移，我竟然可以慢慢把期限延长，两 个星期，一个月，甚至竟然可以制定一个季度的计划了！

　　直到快三十岁了，我才小心翼翼地把自己制定计划的期限延长到一年。到今天，我也依然最　长使用一年作为计划制订的最长期限。

　　做计划的时候，要知道这样一件事：做长期计划显然是正确的并且是必需的，但是，不是每个人都有能力制作长期计划的。这是一种能力，也几乎是最重要的能力之一，然而，这需要挣扎，需要努力，需要从一点一滴开始。不要一上来就开始制定过分长期的计划。哪怕制定一个一星期的计划，都不是很容易的事情——如果你真的已经开始实践就知道了，就像我当年那样。

　　（三）有一些时候计划是没有必要的

　　大多数情况下，我的建议是这样的：如果你想改变你自己，或者你自己目前并不令人满意的处境，那就一切从简——找一个你觉得该给你带来改变的行动，然后去做就是了。不要怕碰壁，不要怕失败，那是必须经历的一个过程。还是那句话，失败并不可怕，因为你总是要失败许多次，并且又不是全天下只有你一个人失败，怕什么？关键在于在每次挫折之后能否吸取教训。只要能吸取教训，然后自我调整，那就是进步了。我们一生做的事，大多都是一个试错（trytrialanderror）的过程，对于人生，没有人能像解释数学那样给出普适的公式。永远记住，马上行动是最重要的。

　　当然，有些时候，你必须拖延你的行动。我个人的经验是，对我个人来讲，在所有的大额消费活动，乃至其他一切涉及到金钱的活动诸如投资之类上，“马上行动”的建议肯定不适用。相反，这种情况下，一定要拖延，拖得越久越好——仅是我个人的经验。

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