4.我的Evernote技巧（4）如何把它变成一个系统性的知识管理工具

关键词：学习方法

这篇文章是从 @知乎 的一个问题引申出来的，大家有兴趣可以去看看里面的回复，推荐 谷艾米的答案。

实际上也可以不这样麻烦，就是多用，培养随手收集的习惯，然后定期整理，丢弃无用的部分，慢慢的你就能发现他的威力了。

问题：要想把 Evernote 用好，变成系统性的知识管理工具，有哪些好的经验或者教程值得分享？

使用 Evernote 已经一年多，但任然不得要领，基本上就是将东西随手往里面一扔，没有形成系统性的知识管理工具，各位高手是否有好的经验或者教程分享一下？

来源：http://www.zhihu.com/question/20232993

想形成一个系统性的知识管理工具，很关键的因素就是形成习惯，把收集、整理、思考、实践、分享都变成日常的习惯。
在开始之前，要想清楚，你用这个东西的目的是什么，是单纯做一个资料的汇总还是想用来变成个人经验和积累的工具，不同的目的有不同的方法。目的越明确，效果越好。
下面的所有回答都是围绕在以个人提升为目的，每个人的方法可能不一样，但过程相类似。

1、收集

培养随手收集的习惯，先花些时间学习一下在不同的平台的技巧和方法，不管在什么情况最好能在3-5秒中之内，把需要的东西收集到Evernote中。如果收集的步骤和时间很长，会影响你的行动。
把你需要的东西随时保存起来
PC：
（1）在Evernote新建，推荐多使用快捷键进行收集:

新建Ctrl+Alt+N , 抓图 Win+PrtSc 复制所选内容：Win+a 从剪贴板粘贴：Ctrl+Alt+V

（2）、Chrome 上： 安装插件Clearly webclipper(剪藏)
（3）在GoogleRead 、Gmail：read.org.cn/html…
（4）通过邮件收集：read.org.cn/html…
（5）Onenote导入：文件-导入
（6）文件夹导入：工具-导入文件夹 ，支持各种附件，可以进行批量导入，这是大批量导入的唯一方法
（7）Outlook中有保存按钮
（8）最快的办法：点击桌面右下角任务栏的大象图标（从@印象笔记的官方微博上学到的）

设置方法：右键点击它，在“选项”中设置“图标默认动作”为“新建笔记”。以后再点击大象图标，就可以立刻创建一条新笔记，甚至比按快捷键Ctrl+Alt+N还快！

手机：

evernote (录音、手写) evernote food evernote hello evernote switch (照片、简笔画)

喜欢手机中的录音和照片功能，这二个功能收集时比较方便，目前为止手机上的浏览器收集不太方便。

收集的东西有：

（1）读书笔记

（2）各种文章和相关资料

（3）每天日记、任务、行程安排

（4）照片

（5) 录音。手机上evernote 的录音功能非常方便，做会议记录或语音日记都比较方便。

2、分类整理

主要就是通过目录+标签，关键是定期整理，建议每天或每周花上一定时间把当天收集的内容进行一步整理，二个目标：

1、调整到合适的分类和标签

2、把有用的内容整理出来，而不是保存全文，只保存有用的内容，学会舍弃对自己无用的部分。

收集时为了方便，可以全部收集到一个单纯文件夹中，然后单独处理。

如果是已经分完类了，可以使用"属性"来搜索一段时间内新增的笔记，可以把常用的条件进行保存，用的时候一点就行.

如果你只看过一遍就收藏起来，不经过任何提练，这些内容只是信息，没有什么价值，谁都能通过网络来搜索到。

3、总结思考

每隔半个月或一个月对这段时间收集的资料进行整理，归纳成关键字和要点。这一点很重要，经过整理的资料才会对你有用。

定期对文件和标签进行整理，根据情况来进一步调整，主要是调整调整标签，或者把同类的文章合并成一篇文章。

把某一个类型的文章进行汇总，思考后之后形成新的东西。最好写成文章，把你听到、读到、认识到、了解到的东西写成文章，可以简单一点，但一定要逻辑清晰，也可以使用思维导图完成，然后把思维导图当成附件。

目标是经过一段时间之后，形成比较成体系的框架，能帮助你确实的解决和处理问题。

就象我在另一篇文章中说过对于专家的理解：

特定范围内试过足够多错误的人， 能在日常工作中知道如何去避免错误 出现错误之后如何处理和解决 可以通过一些细节提前发现错误

PS：属性和标签这二个功能非常强大，而且支持保存条件，学会利用好这二项功能节省大量的时间

4、实践

比如坚持每天写日记、把当天的事情、工作、任务和处理方法都记录下来，这是一个非常好的个人提升习惯。

我正在尝试 个人习惯记录：把想培养的习惯，单独一条笔记记录一下，然后不断的积累时间，比如我在微博上打卡，然后记录到Evernote中，比如早睡、早起，每天坚持运动20、30分钟之类的习惯，把每一天的记录都积累下来，一周统计一次，每次打开这条记录时，都可以看到自己在这个习惯在已经花费了多长时间，坚持了多天，失败了多少天，非常有成就感。

只能经过实践之后变成你的个人经验，这才是有用的知识。

最好把你在实践过程的内容，包括尝试的方法，想法，问题都记录下来，特别是遇到的问题，如果你能避免出现相同的错误，能提升很快。

5、分享

经常分享你的经验，在分享的过程会让你的认识更加深刻，同时能吸引同类进行深入交流。

（1）在知乎上回答问题或写博客都非常不错。

（2）Evernote本身支持分享功能，可以把某个笔记分享出来，也支持通过邮件进行分享。

把知识用起来最好的方法就是：减少关注方向，经常记录，定期思考，反复实践

不把信息当作知识，不把收藏当作学习，不把阅读当作思考，不把储存当作掌握。

不提炼总结、不应用学习、不深入思考、不实践反馈，就不会变成自己的能力

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就是不以个人提升为目的，也需要把前三项变成习惯，才会让你使用起来更方便更有用

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