三招十八式之十一吐哺周公——MindManager与MindMapper文件相互转换

关键词：思维导图

　　转自：http://www.21manager.com/dispbbs.asp?n=161,65902,0,0,0,,0,0

　　作者：eyong

　　继续转载三招十八式系列，这个系列都是讲思维导图的各种应用技巧。为了让大家知道具体是什么，我把文字版放在下面，看完后，觉得有用，请下载完全版，后面的附件就是

　　思给导图软件目前的格局可以说是群雄割据，在这个系列里我们主要介绍的是两款有代表性的导图软件MindMapper 和Mindmanager ，事实上，这也是目前流行最广的两款导图软件。也因此有了这么一个问题，这些不同格式的导图软件，它们怎么才能相互转换呢？到了第一招第十一式，我想应该对这个问题作一个介绍了。很多人都摸索过自己的办法，大多数人都会认为自己的办法最好，我也是，从前面的介绍大家可以看出，我追求的应该是在保证有效的同时，能够还保证高效，那么现在说说我的办法。 　　这是上一期的一个MindMapper导图，我们来试试把它给转成Mindmanager的导图。 　　先是把它给输出为project文件。 　　我的体会，用project作为中转比起其它任何方式都妥当，其它导图软件也可使用这种办法。 　　Mindmanager上也有图标来输入和输出project文件，用这种方式和刚才介绍的效果是完全一样的。。 　　要是你对MindMapper不是太熟悉的话，就一路next下去，过程不用太在意。 　　直到最后的转换完成，上面的那个小勾勾表示完成后会自动打开这个project文件，前提当然是你的计算机里安装了project软件。 　　如果没对日程进行定义，我们可以看到，所有分枝的日程安排都在导图做出的那天。一般导图转换中我们对这个日程什么的并不关心。 　　现在我们可以关掉所有的软件，而把Mindmanager给打开，选择打开文件应该是谁都会的。 　　但是等到对话框打开后就要注意了，我们要选择project文件，也就是后缀为。mpp的文件。 　　你就直接点击输入吧，其它选项等你对Mindmanager有足够的熟悉再说。 　　这个不用我说了，project文件转为Mindmanager导图的过程中。 　　稍微费一点时间，特别是内容比较多的时候，才转过来的Mindmanager导图是这个样子的，需要我们再来加工一下。 　　最要紧的是我们不要那个缺省的Central Topic。这一招前面讲过，我们再复习一次？ 　　选中图中唯一的一级主题“窗帘”，然后是——把这个唯一的分支转为一个新的导图。 　　这个对话框需要改动一下了，点选下面这个选项，也就是说把刚才选中的主题定义为新图中的核心主题。 　　这下有些是那么回事了，但是图面仍然太杂太乱。 　　在最右边找到这个Task Info标签，把这个Show Task Information选项上的小勾勾给去掉。 　　离我们需要的导图已很近了，现在的目标是去掉每个分枝上好象并不需要的图标，这回要把右标的标签换到Map Marker上面来，如图所示。 　　“全选”是使用各类软件的一项基本功，难者不会，会者不难。快捷键“Ctrl+A“，要是这都不会，那就用玩游戏的办法，用鼠标来圈选。 　　想要什么图标就点那个图标，这个地球人都知道，其实不想要什么图标同样是点击那个图标，这可能有些人还不知道。 　　完成后的导图是这样的，觉得费劲吗？那是你还不熟悉，多练习几次，其实完成这么一种转换还是很快的。 　　之所以这么详细地每个步骤都说到，是因为我认为这是一种通用的万能的方法，我试用过的导图软件不算少了，这种方法的成功率相对说来是最高的。 　　那么把Mindmanager导图转为MindMapper是不是也用类似的办法呢？我想说很长时间我也是这么做的，是个很好的练习，碰到其它的转换我也不担心，但是这种转换有点小问题，不信我们试试看。 　　过程细节我就不多介绍了，左图是最后的结果，看出问题了吗？使劲看！ 　　原来把Mindmanager导图转为MindMapper后，次序变得不对头了，怎么这么一个逆转换就不行了呢？ 　　检查一下中间过程的project文件，就会发现问题出在Mindmanager的上面，这里次序就有问题了，应该是Mindmanager的一个小bug吧。 　　这个提醒我们在把Mindmanager导图转为project文件时要注意次序问题，其实解决办法也简单，选中核心主题，右键菜单选取这个Layout…把分枝主题全放到右边的话，这个问题就可以不存在了，上面这个图应该看得懂吧？ 　　也就是说把Mindmanager导图变成这么一种形式，你就不用考虑分枝主题在project文件中的次序问题。 　　至于转换为MindMapper，我们用不着这么小心谨慎，有更好的办法呢！ 　　我也是到上个月试用MindMapper  4。5 的时候，才知道原来4。2和4。5可以直接读出Mindmanager文件，奇怪的是在4。2和4。5版的新功能介绍中居然没提，以前的4。0版就不行了，虽然也有类似选项，但是没有作用。 　　右图所示是用Open命令后在对话框中选择Mindmanager文件。 　　嘿嘿！这不就得了？在MindMapper中看到了Mindmanager导图文件，还有什么需要解释的吗？ 　　这是在MindMapper 4。5版中导出的Mindmanager导图文件， MindMapper 4。2版只能说类似，导出的导图有点不同，不信我们看看？ 　　这是在MindMapper 4。2版中导出的Mindmanager导图文件。 　　现在的问题是，要把这些时钟图标去掉。 　　这里我要把全部最后一级的内容选上，用好Shift键就右以做到，试试？ 　　然后右键点出菜单选取这个Schedule。 　　最后一级的图标都去掉了，再选它们前一级的主题吧，先选一个，然后用这个命令，这也是一种选择方式。 　　仔细看看，是不是次序又有问题了？是，但这和刚才是不同性质的问题。 　　选这个Tools栏下的Option…命令。 　　在这个对话框中，找到这个Clockwise，问题就出在这里，你得定义它顺时针排序才行。 　　这下看着应该顺眼了吧？ 　　顺便说一句，4。5版各方面都优秀，但这个Clockwise功能有时行有时不行，不知道是怎么改差了， 4。5版的问题更大，我下期再说。 　　到此为止，今天的内容应该说齐了。不过导图的魅力实在太多，再说两句如何？ 　　还记得我原来用过的这个例子吧？这是Mindmanager导图文件，特点是图形为主。 　　用MindMapper也能直接导出，这是用Project中转办法所做不到的。 　　在玩导图的过程中，我对各种软件及不同版本上所带的例图非常感兴趣，我的体会，技巧不是最主要的，导图要画好首先要有一个比较好的眼光，这就需要多见多读多体会优秀的导图作品，但遇到好的作品该怎么办？我的办法一是放到PPT中，二就是通过转换变成熟悉的格式，第三种就是没办法的办法，照葫芦画瓢，虽然费劲，也能通过练习而进步。最不愿意的就是只有截图，这个虽然在网上流行，但我最不喜欢，我也想通过这些介绍能改变我们交流导图的方式。 　　说到优秀的作品，我想可能导图应用不如通常的办公软件那么普及，而且历史不长，因此总感觉同质的东西太多，而精品不多，有道是学诗的功夫在诗外，或者我们学习导图也应该从其它作品中吸取营养，形式上名家名企的PPT作品可以给我们很好的启示，内容上我看最能给导图以支持的就应是Project文件了， Project文件会把项目分得很细很全也很有条理，更多地讲究实用价值，每项主题在说清的同时也很精练简洁，这些都正好符合导图的精髓要求，有时想，从Project文件中转一些导图来研究也不失为一种有效的办法。 　　这是用Project转的MindMapper导图，好家伙，470多个条目，不过也长见识。 　　这集附件给了一些Project文件，取于栖息谷用于栖息谷，大家转换试试？ 　　这是Mindmanager中放大的局部了，借地方说话，再说两个Mindmanager很有用的功能， Mindmanager其实也是很强大的。 　　在MindMapper中把最右边的Library标签给打开，点击右上的Map Parts文件夹，看看右下，出现了一批“导图组件”，就是画导图常用的一些部分，比如说组织结构、规则规范之类的东西。 　　点选一个Todos组件，看得出来，这样作图效率高呀！ 　　我把这个组件给胡乱翻译了一下，内容并不重要，重要的是我要一个示例。 　　右键点击右边的Map Parts文件夹，我要在其下创建一个新的文件夹。 　　用中文取名吧，这样顺眼些，“我的新分枝”，这是我做的文件夹。 　　右键点击，把我刚才翻译的那个组件给放进来。 　　呵呵，我成功了，再换个地方试试，这个新分枝有效吗？ 　　原来如此，很简单嘛！但是且慢，还有更多呢！ 　　选中刚加入的分枝，用Actions菜单下的Export  to MPX命令。 　　对话框会让你存一个。mpx的文件，这是一种交换文件，反正用Project可以打开它。 　　换一个地方，再来输入刚才保存的。mpx文件。 　　异曲同工之妙，我们今后作图肯定不完全是烦人的打字练习。 　　一不小心，今天又整了五十多页，该收场了！ 　　还是希望大家会用以后不妨一起来思考思考，就这一招可以有那些有效的应用，尤其是在管理上、学习上、家园的活动上，请把你的收获发表到栖息谷的思维导图栏目上来。 　　下周我们再见！

三招十八式之十一吐哺周公——一PPT版

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