1.结果第一中，作者总结的GTD体系（1）

关键词：时间管理

前段时间有人向我要《Getting Things Done》(中文版译为《尽管去做：无压工作的艺术》)的思维导图，好象自己还真没有做过，我会找时间做成思维导图。在艾伦写的GTD第二本书《结果第一》，在书中的第五部分中作者总结了GTD体系的基本要点，这部分就是《Getting Things Done》的整体框架了，跟大家分享一下。

这本书也是我推荐时间管理类图书豆列的中一本，如果你对时间管理有兴趣，一定要看一下这个豆列：知识分享–开始进行《时间管理》类图书主题阅读

工作流程的5 个阶段

这是一种实现水平控制的指南—–怎样去把握、认识并处理好自己的全部承诺。第2 阶段和第3 阶段会在“处理及组织工作流程图”中进行更深入的说明，但在这个流程真正成为人们的习惯之前，它是一种放在你办公桌上非常有效的工具。

1. 收集

 捕捉在你的文件篓、电子邮件、笔记本和语音邮件等中吸引你注意力的任何事物和所有事务，从而使他们从你的短期记忆中脱离出来 尽量少用收集工具，但也要尽量去满足你的要求要通过处理和组织去定期清空他们。

2. 处理 处理你收集到的项目（确定你收集到的材料）。 如果你无法处理某个材料，你就可以扔掉它，或留待日后处理，或者将其列为参考文件。 如果你能处理某个材料，那么你要确定随后采取的具体行动，也就是你的处理（如果不足两分钟）、指派（并查看待处理工作清单）或延迟（列在行动提示清单上或在行动文件夹中）的具体行动。要是某项行动无法封闭这个循环，那么你就要承诺确定为一种项目，同时将其列在项目提示物清单上。 3. 组织

当你将自己的信息处理到合适的可检索和可检查的类别内时，你要对结果进行分组，四大关键行动类别包括： 项目（你决心完成的项目） 日历（具体的某一天或某个时刻计划采取的行动） 后续行动（要尽早采取的行动） 等待（其他人应该完成的你所关心的项目与采取的行动） 添加这些清单的次级类别，如果他能方便使用的话（电话、差事、在家里、在计算机旁等） 添加影响你更长远目标和价值的清单。 添加可能达到预期效果的清单（工作说明、事件起因清单或组织图等） 对于那些无须采取行动但要求进行检索的信息和材料，你要建立一种参考归档系统。 对于以后可能采取行动的诱因，你要建立一种存储系统（某天/可能清单、日历和难题） 为所需的项目建立辅助信息文件（可以存储在参考系统或待处理领域）

4. 检查 每天都要检查日历和行动清单（或者当你可能采取其中某项行动时） 进行每周一次定期的审查，从而清理、更新、维持和提高你的系统。 尽量多审查那些目标、价值观和远景规划的长远清单，从而确保项目清单的完整性和新颖性。

5. 行动 根据你可能采取的行动（背景）、你的时间和精力、以及你的优先事项来选择自己应该采取的行动。 通过建立独立有效的、随时可供审查的行动提示物系统，相信你对于整个决策行为的直觉，就可以保持自己的灵活性。 通过坚持不懈、经常性的关注那些优先事项来保证自己最直觉的选择。（“我做X，而不是Y 的实际价值是什么呢？”）每隔适当的时间去重新审视和调整自己的承诺，那些你在自己的生活和工作的各个层面上做出的承诺，例如： 跑道—–当天的行动（每天） 一万英尺——当前的项目（每周） 两万英尺——当前的责任（每月） 三万英尺——一至两年的目标（每季度） 四万英尺——三至四年的目标（每年） 超过五万英尺—–职业、目的和生活方式（一年以上）

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