整理的艺术2实用技巧分享

关键词：时间管理

这本书是6月份读的，作者是日本的小山龙介，他是整理术达人，时间管理专家，书中一共分享了89条时间管理技巧，全书以技巧为主，书中8成技巧我都用过或正在使用了，实用性很强，很多技巧看起来很简单，当你真正把技巧变成习惯，才能真正体会到威力所在。

文章中的技巧跟原书并不一致，有些是根据自己经验进行扩展，对于技巧类最主要的方法是自己去实践，坚持一段时间看看效果如何。

1、戴上眼罩，调整呼吸

很多人知道通过呼吸法来集中注意力，但在注意力集中时，最好的办法是让自己的视野变得狭窄一点。可以用眼罩和耳塞减少外部信息的干扰。

思考事情时用这个方法效率很不错， 2、利用会议室来去除干扰

这条规则要看公司环境了，一个小组定个时间假装开会去会议室办公，别带手机，不用网络，效率大增。 3、通过打扫来集中注意力

书中还提到一个很另类的方法，在无法集中注意力时或犯困时，可以用一下。首先就是从自己的办公桌开始，把桌子上面、周围的物品整理一点。

我试过效果最好的手段，就是把笔记本关机，然后用笔记本清洁工具，把键盘、屏幕好好擦一下，然后看到焕然一新的笔记本心情大好。 4、别一次把资料全部整理完

这条对我无效，因为我有个非常好的习惯，在每天下班前10分钟，把当天的工作资料全部归纳、整理。

但在某天，我教别人用这种方法时，发现他的资料太多，从来没有分类后，一次整理不完。这时用这一条。

先收纳，再整理。最常用的就是把桌面的文件都集中归纳到一个文件夹里，等到有时间再慢慢分类。

文件资料也可以这样做。 5、别整理名片

书中的这条规则是把能用到的名片随身携带，但现在是App时代，我的方法是不整理，直接扫描，用印象笔记。人脉 或 名片全能王，直接扫描一下，大多数名片都能自动提取并识别，然后有时间的时候统一处理一下，一张名片只需要20、30秒就能处理完。

6、学会放松

书中有一条技巧是利用身边的度假村和温泉，那是日本的作法。

自己觉得累的时间，大都是脑力活动，这里比如的办法是多运动，比如慢跑、游泳之类，然后找个正规按摩店（在北方良子足道多一点）做脚道按摩或全身按摩，然后睡一觉，睡醒后经常满血复活。

每个人的选择不同，有人去爬山，有人去泡温泉、逛街，关键是要找到几种适合自己的放松方法，适当的放松，记住玩游戏、看电影、电视、麻将这类只会带来相反作用。

7、牛顿和柏格森时间理念

同样是一个小时的时间，给我们的质感却是不同的。柏格森时间就是这个含义，精力最为充沛、效果最好的时间内尽可能做最高附加值的工作，也就是相应的增加了时间的浓度，所以书中建议计划行动时候，把一天最能集中精力的两小时安置规划好。

牛顿时间：客观的，社会的时间，时间浓度稳定的，混吃等死的时间。

帕格森时间：主观的，儿童的时间，时间浓度不定，专心致志的时间。

找到特定的时间，提高这段时间的浓度和质感，更多的帕格森时间。

8、在日程表中给自己留出时间

别把日程表排满任务，每天留出三十分钟给自己，去跟自己约个会。 在这段时间里，可以思考自己现在处于什么状态，思考将来需要一步步完成些什么，对未来进行长期的展望。

9、多使用自定义词库

如果你经常做文字工作，这是最实用的技巧，把你经常用的固定句式进行自定义加入词库中，比如搜狗输入法里面就有批量造词，把地址、邮箱、问候语、公文格式之类做成短语，打字速度会马上提高很多

10、把自己的目标或梦想设为壁纸

把目标可视化，设成手机壁纸或桌面壁纸，每天会重复提醒自己。看到很多人都在这样做。去年去参加永锡的培训，他的手机壁纸和待机画面上就是自己手绘的梦想城堡图片。

如果你还没这样做，可以试试

看看这10条技巧，哪一条适合你？要记得应用光看可是没有任何用处。

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