2.个人知乎问答整理：时间管理（2）

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如何体现时间管理对减压有作用？

是这样的，GTD的核心思想就是 Mind like water，他认为为当你建立一个稳定的事务处理系统，把所有事务反应在列表中，能让大脑对工作有个清晰直观的了解，让自己在放松和休息的时候，彻底的放松，而不是有负罪感，觉得还有好多事没有做。

书中认为的压力其中一种来源于大脑对事务数量、花费时间、处理流程上的不确实所导致。

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怎么建立事务表？

对我来说：建立事务清单和记录当天是不一样。

事务清单:不是把所有的事务放在一个清单中完成

1、最重要的清单是每天习惯列表，这部分属于投入时间，这个清单的重要性和优先性排第一位，从早上一起床就开始完成。就是传说中四象限法的第二象限：“紧急而不是重要”。

2、定期规划不做或没有必要做的事务清单，放在这个列表中的事务重要性最低，

3、排除每天大概固定时间所做的事，吃饭、睡觉、洗漱之类这部分不记录在清单中

4、每周做一个周列表，把下一周所有要做的事都放进去。实时增加和更新。这个是产生时间

5、每天早晨花上5-10分钟，选出3、5件当天必须完成的事项，挑出二、三件放在早上的黄金时间内完成。尽可能在效率最高的时间内完成最重要的事。

6、一、二周花上1-2小时总结一次，统计一下本周的时间分析比例和想法。评价对象是投入和产出时间

记录当天情况：

工作的事情每天写工作日志，记录下工作上的事务，

其它事务，有需要记录的简单记录一下，这个不是天天都记录，但重要的事情会反应在周总结中.

做些补充说明: 实际上整个流程执行下来，不枯燥，也不麻烦

1、2大多数时都是固定的，很长时间才会增加 平时一周做次周列表和总结，每天维护。 早上起床或做车时，选出几件事。 因为手里的项目多，每天必须记日志，10分钟足够了。

关键是已经形成习惯了，这些只占用很少的时间就能完成.

而第2点：有很多工作要很花费很长时间而收益不多，但有时必须做。就做个列表，警告或提醒自己。比如

看新闻、 在QQ群里聊天和争论、 反复收邮件，除了特殊邮件否则定期回答、 Word中的大量排版工作（要么提前按要求好做，要求制作时不考虑排版，把这个工作转给别人，附上详细格式要求）， 做PPT先出文字稿，格式统一调整、 单独订立统一的打电话时间不要一点一点打。 列出一部分可以交给别人做的工作

跟这些类似的，有很多很多项，天长日久积累下来就会有很多东西，单靠记忆力过段时间就会忘记的，必须要有个单独的列表。

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