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时间管理幸福学读书笔记–管好自己与时间的十个法则

战隼 |
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关键词:时间管理

继续跟大家分享我的读书笔记,今天分享的是吴谈如的《时间管理幸福学》内容,并且加我自己的一些心得。这本书是我的“每天一本书”的第三天的阅读书籍,第一遍阅读是2010/12/20,这是当时的记录

每天一本书第三天 2010年12月20日阅读书籍《時間管理幸福學》,这本书写得不错,中午正好在图书馆借书,利用了40分钟把这本书读了一遍,觉得这本书正适合我老婆来看。下回借书的时候,把这本书借回家,做成思维导图。

前段时间把这本书又借回家里,把有用的内容整理了一下.可能书所说的事情很多跟我现状差不太多,书中说的很多技巧非常的实在,直接就可以应用。她把自己经历和体验到的经验写在书中,读起来很轻松。

从小有自律性–心中有时间表的人,实在太少了。大概只有那些超级优先生、或从小家教严谨的人才做得到吧。

大部分人都在年岁渐长之后,才学会自律、认识自律的好处。有规律的生活是有好处的。

(自己过30之后才认识到才能达到部分的自律,体验到了一些好处。如果我五年前能做到现在的程度,不知道会得到多大的收获)

从时间习惯来说,可以把人分成三种:

一是,提早型:什么事物都提前

二是,精确型:他希望一分不差,不迟,也不是。

三是,拖延型:什么都迟到。

时间管理专家雷 约瑟夫说过:“时间是无法管理的。我们所能做到的是,管理好自己与时间的关系”。

1、提早,但不等待

:做任何事等提前一段时间,然后把等待的时候利用起来。

(备注:我自己平时经常随身带本书,笔记本,MP3放上有声本、手机拷几本电子本,遇到需要等待的时候用这些东西来打发时间)

2、不要被时间追赶:

重要的事早一点做,分阶段任务来做,在学习语言和积累实力上,是很重要的。每天走一点点,总有一天,你会发现,曾经被你视为艰难挑战的高峰,也只不过是你生命里头的小山丘。

拼全力冲刺当然是人生美好的经验。但是,通常一个成年人没有“无暇他顾”的权利,我们要兼顾的事情太多了。每一件事,要想瞬间做好,都要付出代价,想要获得“爆发性”的成功,有时我们必须“夜以继日”。但如果想要活得久,而且获得稳定性的成长,那么,千万别当拼命三郎。

(备注:以前有很多事都等到实在拖不下去了才开始动手去做,然后累得半死。最近一二年已经开始改正这个缺点了,在任务管理中专门有个分类:近期重要事项,然后对这部分的任务进行分类,每天完成一部分。如果经常重复的事项,专门做个标准化流程列表来对应这个事项,比如我把写投票书步骤的流程化了,这给我减轻了很大的压力)

3、容忍地板上的头发:

学会把小事一件一件完成,看起来很容易,实际上要想心无旁骛,实在很难。当自己企图用别的事情打断自己正在完成进行的事情,告诉自己:“忍一忍,先把手里的事做完,再做另一件”

容忍地板上的头发,看来简单,对“完美主义者”和“洁癖人士”而言,却是最困难的一点。完美主义者要求很高,但常眼前手低。如果你把工作交给自称为“完美主义者”的人来做,迟延是必然会发生的事,因为他在意的不是时间,而是无暇。因为太在意地上的头发,却忘了梁柱还没有搭好呢。有洁癖的人做事通常很慢,因为那些不够干净的小地方太让他分散心神了。

有人说得好:要完美主义完成最后10%的质量,他会花费超过整体50%的努力!这就是完美主义者没有效率的最大原因。

(备注:以前自己就书中写是自称为“完美主义者”的人,什么事都想做十全十美。就连读本书,做成笔记,都要把所有的内容都看完,要点全部记下。后来发现这样效率实在太差,开始研究80/20法则,只向要点努力。)

4、定期给自己奖励:

我们都是好逸恶劳的,总是要先做一些轻松的、让自己舒服的事情。于是,不知不觉花了一整个晚上看电视、聊天、打牌、玩游戏。重要而辛苦的事却一拖在拖。我会把困难的事情先做完,如果困难的事情很重要的话,除了激励法之外,我也会用比赛法。跟自己比赛,看能不能赢过昨天的自己。

先把困难的事做好,再犒赏自己,但犒赏自己也要不能毫无节制。如果你真的认为“每天只有娱乐多好”,那么,你可以试试看,强迫自己打电玩打个三天三夜,或跟情人打电话打一整天,记录看看,从什么时候开始,你的快乐与满足就转为空虚和痛苦。任何一种娱乐,如果没有限制,它很快就会变成让你想吐的工作。

(备注:很久以前学到的,每完成一个小目标,就奖励息一下。有不少的东西都是想要而不值得的,这时就利用目标来完成这个心愿。今年的其中一个心愿就是IPAD2,有时坚持不下去了,就去看看IPAD的介绍,然后自己会更有动力坚持了。)

5、好导演一定要喊卡!:

不要多少忙碌,忙的事情多么重要,我们一定要记住,像导演一样喊卡!再怎么努力,都需要定量。不管是任何事,工作、读书、玩,限制爱情要需要有限度。没有人喜欢被“限制”,但适当的限制可以点燃渴望,不可或缺。

(备注:要学会掌握事情的限度,给自己留出反思和休息的时间。)

6、拒绝越忙越空虚:

重要的事先做,不重要的事待会做–做起来简单,但是有些人就是没法判断何者重要。

忙有两种:一是忙得很充实,二是忙得很空虚。前者是人生中美好的经验之一。那么,为什么为忙得很空虚?原因在于你没有朝着目标走,没有分清轻重缓急。

常常身处混乱中的人都具有如下物质:优柔寡断,所以无法搞定自己;想当大好人,永远无法拒绝别人。混乱并且来自外在干扰,而是深藏于内心。一个人混不混乱,大概可以从他打电话的时间与态度感觉得到。

(备注:还好这一点已经改正差不多,基本能能判断出事情的轻重缓急,花了好长时间才学会拒绝学会判断。)

7、“五子登科”慢慢来:

你的整个人生都需要有时间管理的概念,才不会在达成人生目标的同时也把自己逼疯了。多数人的压力的主要来源就是改变所带来的。压力过大,身心就会出问题。想同步完成,靠的是梦想;能够逐步完成,靠的是毅力。一定要记得,梦想要逐步完成。

8、有没有什么方法可以最有效率做完:

最有效率的意思是:快又准,而且没有副作用。

有效率的思考三步法:

第一步:你要不要做?不是每一件事你都要做,不想做而且优胜了也没有加分的事,千万不要做。 第二步:你要自己做?还是请别人帮你做?要有机会成本的概念。如果那件事做了开心,我不会计算机会成本。做了未必开心的事,一定会计算机会成本。如果要请人做,一定要找专家。 第三步:如果你决定自己做,就把他做完吧。没有人是天生拥有自信的。自信的累积通常来自于,你的人生到底完成过多少事情。

(备注:需要自己建立一个系统来减少处理事处的时间,当你建立并不断完善这个系统时能对你后半生都有帮助。)

9、学会更有效率使用科技工具。

要花些时间学习一下更好的使用手机、电脑这类的工具。但同时不要让这类工具变成时间杀手。

(备注:我在网络在浪费了太多的时间,实在很难改正,我现在用“每天一本书”这个习惯来减少上网的时间)

10、有弹性才能有好效率:

弹性很重要,你要根据“大原则”管理你的时间,但也别把自己弄得像每天在打仗的小兵。不要一直长期刻苦,按表操作,你很容易弹性疲乏。管理时间的同时让生活有乐趣。如果生活失去乐趣,那么时间管理还有什么意义?

(备注:非常同意最后一句话,如果生活失去乐趣,那么时间管理还有什么意义?)

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